La comptabilitat utilitza múltiples comptes financers per organitzar i conservar informació financera relacionada amb transaccions comercials. Els comptes són permanents o temporals. El tipus de compte és molt important, ja que certes activitats durant el cicle de comptabilitat afecten els comptes temporals més que les permanents. Per exemple, el procés de tancament de final de mes es centra en els comptes temporals més que en els de permanent.
Definit
Un compte permanent conté informació financera per períodes comptables múltiples. La informació es manté al compte fins que un compte es trasllada a un altre compte. Els exemples inclouen actius, passius i comptes de capital. La informació d'aquests comptes inclou articles propietat de l'empresa, reclamacions contra actius i guanys acumulats o accions comunes emeses per l'empresa, respectivament.
Informes
El balanç informa tota la informació dels comptes permanents d'una empresa. El terme "informació a partir de" significa que les dades financeres corresponen a un període de temps específic, com ara el mes o l'any. Bàsicament, el balanç informa la informació financera com una instantània a temps. El valor de la majoria de comptes permanents canviarà normalment després d'aquesta data. El comunicat informa als accionistes sobre la data d'informació, que proporciona informació sobre el valor d'una empresa en un moment determinat.
Propòsit
Els comptes permanents no tanquen al final de cada mes. En realitat, els comptes permanents reben informació dels comptes temporals durant el procés de tancament. Per exemple, tots els ingressos, el cost de les mercaderies venudes i els comptes de despeses propers als guanys retinguts, un compte permanent. Això permet que una empresa informi de quants guanys acumulats augmenten a través dels beneficis obtinguts per l'empresa.
Consideracions
Els comptes permanents no solen portar aquesta etiqueta al llibre general. Els comptadors només coneixen i defineixen els comptes per la informació que conserven. En alguns negocis, els comptadors poden agrupar comptes pel seu tipus al llibre general. Per exemple, tots els comptes d'actius són un grup i un altre compte de responsabilitat. Això fa que sigui més fàcil preparar els estats financers al final de mes utilitzant un informe de saldo de prova.
