Una despesa no venuda es produeix quan una empresa fa un pagament per avançat per a béns o serveis. Una empresa pot pagar anticipadament per articles com la cobertura d'assegurança i serveis legals i comptables. Una empresa tracta una despesa prepagada com a actiu fins que l'empresa rep els béns o el servei. Una empresa ha de perioditzar la despesa no venuda a la revista general per indicar la part no utilitzada de la despesa prepagada. Quan una empresa fa el pagament per avançat, disminueix el compte de caixa de l'empresa i augmenta l'import en el compte de despeses prepagament.
Resta la part caducada de la despesa prepagada de la quantitat total de prepagament per verificar la part no vigent del pagament anticipat. Per exemple, una empresa que ha utilitzat $ 10,000 de les seves despeses legals de prepagament de $ 12,000 té una despesa legal prepagada de 2.000 dòlars.
Escriu la data de l'ajust a la columna de l'esquerra de la revista general. Esborrany del dia i el mes de l'entrada d'ajust per a la despesa no venuda.
Escriviu les paraules "despeses prepagament" al costat de la data. Escriviu la quantitat de la despesa legal no iniciada a la columna de dèbit de la revista general. Per exemple, una empresa que té una despesa legal no vençuda de $ 2,000 ha de deure "despeses prepagadas" per 2.000 dòlars. La despesa prepagada és un actiu que apareix al balanç de l'empresa.
Escriviu la paraula "despesa" a sota de les paraules "despeses prepagament. Indiqui la paraula "despeses". Registre la quantitat no utilitzada de la despesa a la columna de crèdit. Per exemple, una empresa que té una despesa legal no utilitzada de 2.000 dòlars, ha de pagar una despesa de 2.000 dòlars.
