Si voleu tenir èxit i guanyar una oferta, licitació o proposta per a un contracte de sega comercial, la vostra oferta ha de superar els dels competidors. No és necessàriament l'oferta més barata que guanya, sinó l'oferta que ofereix la millor qualitat de servei i una relació qualitat-preu. Abans d'escriure l'oferta, heu d'assegurar-vos que podeu complir els requisits del contracte i que compleixi els requisits de sega de forma coherent i eficaç. La preparació és clau; comprovar el termini per a les ofertes i treballar metòdicament per preparar i enviar el paquet d'ofertes de manera oportuna.
Llegiu detalladament els criteris d'invitació i oferta. Assegureu-vos que podeu optar a l'oferta, que podeu proporcionar tota la informació requerida i que sap de manera específica quins serveis de sega són necessaris.
Visiteu el lloc, vegeu les àrees que s'han de segar i identificar quins equips necessiten per completar la feina. Si l'àrea que es va a segar és extensa i requereix un equip més important del que teniu actualment, calculeu el cost dels equips i la relació cost-efectivitat d'emprendre aquest contracte.
Els competidors de recerca, les seves tarifes i els serveis que ofereixen. Determineu si podeu oferir serveis similars a un preu millor. A més, intenteu pensar en un valor addicional per als serveis monetaris que podeu oferir per millorar la vostra oferta, com ara fertilitzar estacionalment les gespes, desherbar, fregar les fulles i altres tasques de jardineria.
Escriu una breu carta de presentació, que resumeix el motiu pel qual estàs fent una oferta, el que estàs fent una oferta i les teves qualificacions i credencials com a contractista de segments de paisatge.
Escriviu la vostra proposta d'oferta, que respongui a tots els requisits de la invitació a l'oferta. Sigui succinta i específica. Aquests inclouen generalment com es tallarà l'herba, quin equip disposa a la vostra disposició, la freqüència dels serveis de sega, les vostres habilitats, la vostra experiència, la vostra cobertura d'assegurança i la comprensió dels passius, l'estructura de preus i els beneficis que obtindreu l'empresa seleccionant-lo
Feu una llista de comprovació de tot el que calgui per a l'oferta i recopileu el paquet d'ofertes. Incloeu totes les proves sol · licitants requerides. Això pot incloure llicències d'empreses i testimonis i referències de clients. Completa tots els formularis necessaris per complet.
