Com obtenir la confirmació d'un fax enviat. Un informe de confirmació és un document que confirma que els vostres faxs s'han enviat i rebut. Moltes màquines de fax i serveis generen automàticament informes de confirmació. Seguiu aquests passos per rebre la verificació de qualsevol fax que transmeti.
Trieu el vostre dispositiu de fax. El dispositiu pot ser una màquina independent o un servei de fax per Internet.
Llegeix el manual de fax o preguntes freqüents en línia. Les instruccions de configuració documentaran com rebre un informe de confirmació.
Configureu el servei de fax o Internet per generar automàticament un informe de confirmació. Si ho prefereix, pot generar manualment l'informe de confirmació. Tanmateix, si les confirmacions són automàtiques, no us perdreu cap informe.
Enviar un fax i generar un informe de confirmació. Revisa l'informe per temps d'espera, senyals ocupades i repeteix errors.
Consells
-
Decideix quant de temps mantenir els informes de confirmació. És possible que necessiteu l'informe com a prova de lliurament de documents importants. Si la informació de l'informe de confirmació es pot configurar, organitzeu-la per tal que la informació més important aparegui primer.
Avís
Alguns serveis de fax per Internet poden cobrar un càrrec extra per obtenir un informe de confirmació. Segons la màquina de fax o el servei, alguns informes de confirmació són més fàcils d'entendre que altres.
