Un informe anual és una excel·lent manera d'informar al públic sobre la vostra organització. No només un lloc per a informes financers secs, podeu utilitzar la publicació per explicar una història convincent sobre els èxits que heu experimentat durant l'any passat. No us oblideu de deixar que les imatges facin que la narració convidi a llegir. Moltes organitzacions estan obligades per la llei a publicar un informe anual que contingui dades financeres, de manera que utilitzar-lo com a eina de màrqueting és un benefici addicional.
Missatge
Redactar un informe anual requereix una planificació acurada. El primer pas és determinar què vols dir o el teu missatge. Tingueu en compte el vostre públic i entén qui escriu. Escollir un tema us pot ajudar a perfilar i polir el missatge. Cada part de l'informe anual hauria de reflectir aquest missatge.
Dades financeres
Les organitzacions sense ànim de lucre que tenen ingressos de més de 25.000 dòlars han de presentar un informe anual, anomenat Formulari 990, amb l'IRS, d'acord amb Entrepreneur.com. Molts estats també requereixen que les empreses presentin informes anuals. Com a resultat, una de les funcions principals d'un informe anual és comunicar l'estat financer de la companyia. Les dades són, en general, una simple declaració d'ingressos i despeses que, en molts casos, els auditors de l'organització han preparat. La transparència és l'objectiu clau quan es comuniquen dades financeres.
Donants
En el cas d'organitzacions sense ànim de lucre, l'informe anual és un lloc excel·lent per reconèixer i agrair a tots els que han donat durant l'any anterior. Moltes organitzacions classifiquen els donants per la quantitat de fons que han donat i, sovint, els grans donants reben un reconeixement especial. De fet, els donants reben còpies de l'informe anual per tal que entenguin l'estat general de l'organització a la qual han donat diners. Els informes anuals corporatius no inclouen els donants, però poden contenir informació sobre els accionistes.
Realitzacions
Un informe anual és un lloc excel·lent per enumerar els èxits de l'any passat. No tingueu por d'assenyalar què ha anat aquest any perquè el vostre públic entengui clarament els èxits de l'organització. Un informe anual ha de ser una publicació clau de màrqueting que il·lumina la llum més halagadora de la vostra institució.
Altres components
Molts informes anuals també contenen una carta del director executiu, una carta del vostre CPA o auditor que explica la vostra posició financera i una llista dels membres del consell. Sovint, s'inclou un missatge del president de la junta. L'organització de la Biblioteca de l'informe anual recomana que la secció de dades financeres inclogui també un balanç que detalla tots els actius nets.
