QuickBooks és un programari de gestió financera creat per Intuit. Un dels principals beneficis de QuickBooks és la capacitat del programari d'organitzar grans quantitats de dades financeres. Podeu fer un seguiment dels pressupostos, impostos de fitxers o crear informes per a clients que utilitzin QuickBooks. Si proporcioneu serveis de comptabilitat o comptabilitat per a més d'un negoci, QuickBooks ofereix recursos que us ajudaran a optimitzar les dades financeres de cada empresa.
Facilitat d'ús
QuickBooks us permet crear diversos perfils d'un sol compte. Cada perfil és independent i no es comparteixen dades financeres entre els dos. Si teniu diverses empreses, podeu crear diversos perfils per fer un seguiment dels pressupostos individuals. Quan executeu el programari QuickBooks, seleccioneu l'opció "Afegeix una nova empresa" a la pàgina d'inici per crear un perfil nou. No hi ha cap límit a la quantitat de perfils que podeu crear a QuickBooks.
Compartir informació
Si gestioneu serveis de comptabilitat per a múltiples empreses, QuickBooks us permet compartir dades de forma ràpida o per correu electrònic. Una impressora PDF està integrada al programari que inclou un botó de correu electrònic per distribuir els vostres documents financers als clients. Els clients poden presentar informes als inversors o utilitzar-los en iniciatives d'establiment d'objectius. Cada vegada que afegiu dades al compte de cada empresa a QuickBooks, els seus informes s'actualitzen automàticament.
Presentació d'impostos
Administrar els impostos de múltiples empreses a QuickBooks és senzill. Tot i que no podeu imprimir ingressos comercials a través de QuickBooks, podeu actualitzar el gràfic de comptes per a cada negoci, que agilitza el procés d'emplenament de la vostra declaració d'impostos. Un quadre de comptes llista tots els ingressos i despeses d'acord amb la seva classificació fiscal. Amb una subscripció a QuickBooks Payroll podeu presentar impostos sobre nòmines per a cada empresa directament a través de QuickBooks.
Consideracions
Si les vostres empreses comparteixen pressupostos o informació fiscal, reconsidereu la creació de perfils separats. Podeu organitzar les dades d'empreses separades dins d'un perfil de QuickBooks. Simplement classifiqueu les vostres factures, despeses i ingressos creant una carpeta separada per a cadascun. Podeu afegir línies fiscals que s'apliquen a cada negoci. Per exemple, és possible que vulgueu les vostres despeses de màrqueting per a cada empresa classificada com a "Comercial Nom Màrqueting" per ajudar-vos a crear futurs pressupostos de màrqueting per a aquesta divisió.
