Redactar un acord de societat simple obliga a parlar de temes importants amb els vostres socis per avançat, que poden ajudar a evitar confusions i malentesos per la carretera. Feu que un o més advocats revisin el projecte de conveni de col·laboració abans que totes les parts signin el document.
Elements bàsics
La secció inicial d'un acord d'associació bàsica hauria d'identificar el negoci i les persones implicades. RocketLawyer recomana que inclogueu:
- Nom d'associació
- Noms dels socis
- Direcció comercial
- Data de l'acord, que és la data en què comença l'associació
- El propòsit principal i l'activitat empresarial de l'associació
- Signatures de socis
Consells
-
Utilitzeu un acord d'associació de mostra, com aquest recomanat per Entreprenuer.com, com a plantilla per estalviar temps en formatar i escriure.
Temes per cobrir
Sigueu complets en el vostre acord de col·laboració. Com més temes i elements empresarials cobreixi, més fàcil serà solucionar els conflictes quan i si es presenten. Aborda aquests elements com a mínim:
- Aportacions de capital. Tingueu en compte la quantitat de capital que cada soci té associat i el termini per fer-ho.
- Percentatge de propietat. Aquesta disposició determina quin percentatge de l'associació que posseeix cada soci.
- Assignació de pèrdues i guanys. Podeu assignar guanys i pèrdues segons el percentatge de propietat o podeu utilitzar un altre mètode.
- Salaris i Distribucions. Identifiqueu que, si n'hi ha, els socis rebran salaris i es determinaran els salaris. També tingui en compte si i quan els socis poden retirar capital de l'empresa i qualsevol limitació.
- Funcions de gestió i presa de decisions. Tingueu en compte quins socis actuaran en una capacitat de gestió. No tots els socis han de tenir un paper actiu en el negoci.
- Transferència de propietat. Detalli si els socis poden vendre accions associades a altres persones. Tingueu en compte també el que passarà si es comparteix una parella. RocketLawyer assenyala que una disposició comuna és permetre als altres socis recuperar les accions dels socis fallecidos.
- Duració de l'associació. Les associacions es dissolen automàticament quan un soci mor, a menys que l'acord d'associació especifiqui d'una altra manera. Penseu en la possibilitat d'afegir una disposició que permeti als socis votar per continuar l'associació en cas de mort d'un soci.
- Dissolució de l'associació. Tingueu en compte el tipus de votació necessària per dissoldre l'associació.
- Comptabilitat d'associacions. Decideix sobre un tancament de l'exercici per a l'associació i tingui en compte si els registres comptables es mantindran com a efectiu o de meritació.
- Solució de controvèrsies. Nolo.com suggereix que els socis accepten si resolen les disputes en un tribunal o si utilitzen un sistema de resolució alternativa com la mediació o l'arbitratge.
Propers passos
Revisió del fiscal
No ha de ser un advocat per redactar l'acord d'associació, però hauríeu d'obtenir-lo va mirar per un abans de finalitzar-lo. Un advocat és capaç d'identificar els problemes que potser heu perdut o tornar a formular declaracions problemàtiques.
Per aconseguir una tarifa raonable, la consultora de gestió Amanda Neville suggereix que els socis revisin l'acord per un sol practicant en comptes d'un gran despatx d'advocats. Si no us trobeu còmode amb el mateix assessorament que utilitza el vostre soci, Mark Kohler recomana obtenir el vostre propi advocat per revisar el document.
Finalitzeu l'Acord
Revisa l'acord segons sigui necessari d'acord amb els suggeriments del teu advocat. Una vegada que totes les parts estiguin satisfetes amb l'acord, pregunteu a cada soci que signi i cedeixi el document finalitzat. Feu còpies de l'acord signat per als registres de cada soci.
Consells
-
L'empresa de comptabilitat Windes recomana que un negoci mantingui una còpia de l'acord de col·laboració indefinidament.
