Si esteu llogant una unitat d'emmagatzematge, heu de saber com crear una factura d'emmagatzematge. Es pot crear una factura d'emmagatzematge a través d'un processador de textos, un full de càlcul o un programa de comptabilitat i es pot enviar al client per racionalitzar el procés de facturació. Els programes potencials d'aquest ús inclouen Word, Word Perfect, Excel i QuickBooks.
Obriu un document nou per crear la vostra factura d'emmagatzematge. Assigneu al client un número de factura i imprimiu aquest número a la part superior de la pàgina. Registre aquest número de factura als vostres fitxers comptables per obtenir un accés fàcil més endavant.
Incloeu el nom del client i l'adreça de facturació del número de la factura a la part superior de la pàgina. Recordeu incloure també la data de la factura a la part superior del document.
Creeu una llista detallada dels costos d'emmagatzematge que li correspongui el client. Probablement, seria útil separar els càrrecs en diferents columnes i incloure la descripció de la unitat d'emmagatzematge, la durada del lloguer i el cost.
Calculeu els càrrecs per a la unitat d'emmagatzematge i col·loqueu els totals a la part inferior de la pàgina. Inclogui qualsevol impost i descompte abans d'imprimir la quantitat total deguda. Proporcioneu una data de pagament per a la factura d'emmagatzematge.
Imprimiu la factura d'emmagatzematge al paper amb capçalera per assegurar-vos que el client tingui accés a la vostra informació de contacte.
Consells
-
També podeu descarregar una aplicació de facturació d'emmagatzematge com a forma de crear la vostra factura d'emmagatzematge. Un programa que pot utilitzar potencialment inclou el sistema a través de Windfall Moving and Storage Systems.
