Les declaracions de despeses proporcionen als empleats una manera de detallar les despeses quan es demana el reemborsament d'un empresari. Tot i que les declaracions de despeses proporcionen beneficis tant per als empresaris com per a les empreses, moltes organitzacions animen els empleats a exercir la discreció quan gasten diners.
Definició
Una declaració de despeses, d'acord amb una guia ràpida proporcionada per la Universitat de Maryland, és un detall de les transaccions financeres que detallen les despeses. Les empreses solen utilitzar declaracions de despeses per reemborsar els empleats que passen fons personals mentre viatgen per negocis.
Beneficis
Una declaració de despeses permet als empleats sol·licitar de forma ràpida i precisa el reemborsament de les despeses que es produeixin durant l'empresa. Des d'un punt de vista empresarial, les declaracions de despeses garanteixen que l'organització no reemborsi els empleats per despeses no reemborsables ni pagaments exempts durant el procés de reemborsament.
Polítiques
Moltes empreses proporcionen polítiques de declaracions de despeses que guien les despeses dels empleats i les sol·licituds de reembossament. Segons el lloc web de Recursos Humans, el Manual d'empleats, les polítiques de declaració de despeses estableixen algunes pautes, però les organitzacions han d'animar els empleats individuals a utilitzar la discreció en fer compres.
