Probablement, la seva empresa tingui empleats horaris i assalariats, i tots es paguen d'acord amb l'horari de freqüència de pagament que determini que s'adapti millor a les necessitats de la vostra empresa. Això és generalment setmanal, quincenal, semestral i en pocs casos, mensualment. Molts llocs de treball professional i administratiu citen un salari anual, és a dir, el salari base anual és com es declaren els guanys, en comptes d'indicar quant guanya l'empleat per hora. Per tant, quan es refereix als empleats que es paguen anualment, normalment vol dir que són empleats assalariats i que no se'ls paga només una vegada a l'any.
Empleats salarials versus treballadors per hores
La Divisió del Departament de Treball, Salaris i Horaris dels EUA fa complir la Llei de Normes Laborals Justes. La FLSA conté dues classificacions principals dels empleats: exempts i no exempts. Exempt significa que l'empleat no rep pagaments extres per posar-los en més de 40 hores cada setmana. Per fer front a la prova d'un empleat exempt, s'han de pagar almenys 455 dòlars a la setmana o pagar un salari base anual de 23.660 dòlars. A més, han d'exercir funcions que requereixen l'ús de la discreció i el judici independent, com gestionar altres, fer recomanacions de contractació i funcions similars que suportin les operacions comercials.
Abans de decidir si classificar una posició a la vostra empresa com a exempta o no exempta, consulteu els requisits del WHD perquè hi ha normes específiques per a determinades professions, així com també les excepcions a aquestes regles. Els empleats no exempts, d'altra banda, no estan exempts de les normes extraordinàries, i sempre que treballin més de 40 hores, hauran de pagar-los en el temps i la meitat de la tarifa horària per cada hora més enllà de les 40 hores.
Reptes i empleats anuals de pagament
Vostè ha de confiar en els seus empleats assalariats per completar el seu treball, independentment del temps que trigui. Això significa que si teniu un treballador assalariat, els treballadors que reben el seu salari expressats com a pagament anual i no per hora, esperen que l'empleat treballi més de 40 hores a la setmana, si cal. Per a molts empleats que paguen anualment, hi ha determinats beneficis per a la seva salarietat. És a dir, l'empleat no ha de fer un rellotge de temps per demostrar que està treballant. També hi ha molta flexibilitat al llarg de la jornada laboral, com ara la possibilitat d'allargar els descansos sense explicacions. Però si teniu empleats assalariats que rutinàriament posen un exorbitant nombre d'hores, és prudent mirar la seva càrrega de treball i decidir si necessita dos empleats en comptes de fer-ho.
Oferta de treball i salari anual
Quan porteu un nou empleat a bord, una oferta de treball escrita és la millor manera de comunicar les relacions de posició, departament i informes, així com les hores de treball i el salari anual. Si proporcioneu als vostres treballadors bons d'any de finalització o de rendiment, indiqui el salari base anual i descrigui la bonificació com a discrecional. No esteu obligats a pagar bonificacions, però si aquesta és la pràctica de la vostra empresa, podeu esmentar-la a l'oferta escrita.
Per exemple, la carta d'oferta de feina podria indicar: "Ens complau ampliar-vos una oferta per formar-vos membre de la família ABC Company a l'oficina de Charlotte, Carolina del Nord. Aquesta oferta de feina és per a la comptabilitat de Jornada completa II i us informareu a la directora financera, la Sra. Jane Doe. La data d'inici que hem discutit durant la vostra entrevista final és l'1 de desembre de 2018. El vostre salari base anual és de $ 115,000 i es considera un empleat exempt. El vostre sou anual inclou un benefici global Paquet. Rebreu una comunicació per separat del nostre departament de recursos humans sobre els beneficis, que inclouen la cobertura d'assegurança de salut, el pla 401 (k) de la companyia, vacances, baixes per malaltia i vacances pagades. Consulteu aquesta carta i envieu-la per correu electrònic. Si teniu preguntes, no dubteu a trucar-me."
