Una reunió consisteix en que dues o més persones es reuneixen en un lloc acordat per parlar d'idees similars. La ubicació pot ser física o potser una sala de reunions en línia. També es pot utilitzar la videoconferència. Sovint, els individus tenen dificultats per fer que les persones assisteixin a les reunions. La clau és donar a aquells que desitgeu assistir molt de temps per ajustar els seus horaris, però no tant de temps que s'obliden de la reunió.
Articles que necessiteu
-
Targetes de notes neones de 3 polzades per 5 polzades (3 x 5)
-
Tinta negra o marcador
-
Cinta d'imants
-
Tisores
Escriu el nom de la reunió i la data, l'hora i la ubicació a la neó 3 x 5 cartes.
Trosseja trossos de cinta magnètica d'una polzada; una peça per cada targeta de nota de neó.
Peleu el paper amb el suport de les peces magnètiques per exposar el adhesiu. Enganxeu cada tira amb una targeta de nota de neó. Acabeu de fer recordatoris d'imants de neó perquè els vostres assistents puguin col·locar a les seves neveres o altres llocs que puguin veure fàcilment. Distribueix els imants.
Truqueu a les persones que voleu assistir a la reunió. Feu saber a cada individu el propòsit de la reunió i la data, l'hora i la ubicació de la reunió. Truca el dia anterior a la reunió com a recordatori.
Envieu un correu electrònic a les persones que vulgueu venir a la vostra reunió. No cal que el correu electrònic sigui cridaner o divertit. Si ho feu, els usuaris poden equivocar-lo per correu brossa i eliminar-lo. Fes-ho simple. Indiqueu el propòsit de la reunió i la data, l'hora i la ubicació.
