L'equip informàtic d'oficina és una despesa costosa per a qualsevol negoci. Els equips informàtics poden quedar obsolets o obsolets amb molta rapidesa i, per tal que una empresa produeixi un treball eficient, és vital que els treballadors disposin d'equips informàtics que siguin més avançats i que siguin rendibles. Una forma per als empleats de demanar un nou equip informàtic d'oficina és escriure una proposta que expliqui la necessitat, els elements necessaris, el propòsit i els beneficis.
Determineu la necessitat. Abans d'escriure una proposta de nou equip informàtic d'oficina, avaluï si l'equip és necessari i el necessari. Demaneu als altres empleats que ajudin amb la proposta per determinar tots els equips necessaris.
Avalueu l'equip informàtic de l'oficina actual. Quan un empresari rep una proposta d'equipament nou, el document ha d'explicar clarament per què s'ha de reemplaçar l'equip actual. Observeu el cost de reparar o actualitzar els equips actuals i incloure una explicació de per què no és una solució rendible per al problema.
Investigació dels nous equips. Determineu exactament el que es necessita i els costos de tot l'equip. Compareu diferents tipus d'equipament i busqueu el millor tracte de qualitat al millor preu.
Enumereu els beneficis. Creeu una llista de tots els guanys que l'empresa rebrà mitjançant la compra dels nous equips. Sigui clar i conciso en la llista de tots i cadascun dels beneficis que l'empresa rebria. Un exemple d'això és la velocitat d'una nova impressora d'oficina. Si els documents es poden imprimir més ràpidament, els empleats passaran menys temps esperant els documents impresos.
Creeu un full de portada que indiqui el nom i el tipus de proposta. Incloeu el nom de la persona que llegeixi la proposta i els noms de tots els empleats implicats en escriure el document.
Escriure la proposta. Comenceu amb una introducció que indica quina és el problema, la solució i alguns punts destacats dels avantatges de la proposta.Continueu amb el cos de la proposta que conté tots els detalls sobre el nou equip d'oficina d'oficina. Finalitzeu amb un resum de les ressenyes de la proposta.
