Una fira escolar o de salut comunitària és una manera excel·lent de difondre informació d'estalvis de vida a un gran nombre de persones en un curt període de temps. Tanmateix, organitzar una fira d'aquest tipus pren diners; és possible que necessiteu llogar un lloc, taules i cadires, i haureu d'anunciar l'esdeveniment i pagar el personal durant el seu temps. Potser heu identificat possibles fonts de finançament de subvencions per al vostre esdeveniment i ara heu d'escriure una proposta de subvenció formal que atregui l'atenció de possibles patrocinadors.
Escriviu la informació completa de contacte de la vostra organització, incloent-hi el nom, l'adreça postal, l'adreça de correu electrònic, el lloc web, el número de fax, el número de telèfon i el vostre nom a la part superior de la pàgina. A continuació, incloeu un nom i un eslògan per al vostre projecte, com ara "Bona salut i rialles: ensenyar hàbits de salut permanent als nens de Boston" o "Iniciativa mèdica de Midwood: educació preventiva de salut per a una comunitat més forta".
Descriure la necessitat. Expliqueu quins són els problemes de salut més greus de la vostra comunitat i què és important per a una fira de salut. Exemples de fets que cal incloure (segons la naturalesa de la vostra comunitat): el nombre de persones que no tenen atenció primària; l'augment de la incidència de malalties particulars; referència a la investigació que demostra que la ignorància sobre aquestes malalties augmenta les taxes de mortalitat; i la manca d'educació sanitària a les escoles locals.
Expliqueu com la vostra fira de salut omplirà la necessitat. Els donants potencials volen creure que els seus diners donen suport a projectes que ajuden a un gran nombre de persones de maneres profundament importants. Descriu el tipus d'informació que es distribuirà a la vostra fira i com fer-ho. Què aprenen les persones a la vostra fira i com aquesta informació els ajudarà a millorar la seva salut?
Escrigui objectius específics i mesurables per a la fira. Els donants potencials voldran saber exactament què farà la fira. Indiqueu els espais on anunciareu la fira i quantes persones voleu assistir. Indiqueu el nombre de taules o activitats que es proporcionaran i quin tipus de materials distribuiran i en quins camps mèdics. Identifiqueu la ubicació del lloc i la quantitat d'hores que tindrà lloc la fira.
Escriure un pla d'avaluació detallat. Els donants potencials preguntaran: "Com podem saber si la fira compleix els seus objectius?" Feu-los saber com planeja fer el seguiment. Digueu-los que demanareu als participants que ompliu formularis de contacte quan entrin i avaluïn fulls quan surtin. Potser un cert percentatge de participants pugui respondre preguntes de salut abans i després de la fira per demostrar quant han après. També podeu dir que seguiu els centres de salut o infermeres participants per esbrinar si han vist un augment de l'atenció preventiva o el compliment del pacient o que us enviaran un qüestionari als participants un mes després de la fira per obtenir-ne els comentaris.
Adjuntar un pressupost. Feu una taula amb exactament quant diners necessiteu per executar la fira i per què. En primer lloc, enumereu totes les vostres despeses, inclòs el lloguer de locals, els costos d'oficina, la publicitat, els premis i els materials. A continuació, indiqueu qualsevol font d'ingressos que ja tingueu, com ara donants compromesos, fons de patrocinadors i ingressos estimats d'ingrés si voleu carregar persones per participar. Si la vostra pròpia organització absorbeix els costos de l'oficina, escriviu-la. A continuació, calculeu la diferència entre les despeses i els ingressos: aquesta és la quantitat de diners que encara necessiteu.
