Els articles de papereria poden ser una reliquia sobrants dels dies en què les empreses es van comunicar principalment amb lletres físiques, però fins i tot en l'era digital pot haver-hi ocasions en què necessiteu utilitzar papereres i sobres tradicionals. Si us trobeu massa diners en papereria i targetes de visita, reduir aquestes despeses pot assegurar que hi hagi més diners al final de la línia.
Costos de tall
Abans d'enviar una carta al paper de carta de negocis, tingueu en compte si un correu electrònic seria tan eficaç. Això no només li estalviarà el cost d'utilitzar papereria i sobres innecessaris, sinó que també proporcionarà un estalvi addicional de costos de franqueig reduïts. També podeu contactar amb clients, proveïdors i altres grups d'interès per veure si preferirien correspondre estrictament per correu electrònic o altres mètodes sense paper. Si utilitzeu el paperer amb freqüència poc freqüent, Xerox us recomana imprimir els vostres propis segons sigui necessari per estalviar costos en lloc de contractar una impressora per fer la feina. Si teniu empleats, demaneu-los que utilitzin papereria amb discreció. Per exemple, els articles de papereria es poden perdre als calaixos de l'oficina, de manera que ocasionalment recordeu al vostre personal que retorni els articles no utilitzats al grup d'oficines. Quan feu els articles com a sobres, capçaleres i targetes de visita, compreu a granel per estalviar costos. Sovint és més econòmic comprar els vostres subministraments cada trimestre que cada poques setmanes. També podeu reduir costos mitjançant marques genèriques si el vostre proveïdor els ofereix; compres al voltant del proveïdor amb un preu més baix; i la negociació de descomptes si el vostre proveïdor principal no ofereix preus competitius.
