Les empreses intel·ligents aprofiten els recursos d'Internet per augmentar els seus ingressos i reduir els seus costos. Les empreses poden reduir dramàticament els costos de franqueig, paper, impressora i desplaçament, aprofitant el programari en línia i l'automatització basada en Internet. L'ús intel·ligent d'opcions de telecomunicacions en línia pot ajudar a una empresa a reduir el nombre de línies telefòniques i no a la màquina de fax.
Sistemes telefònics
El paquet de telecomunicacions comercial tradicional inclou una connexió fixa i un servei de fax. Tanmateix, una connexió a Internet ofereix a les empreses alternatives més barates per a les necessitats de telecomunicacions. Les empreses poden utilitzar la veu menys costosa sobre IP, o VoIP, en comptes d'una línia fixa tradicional.Segons VirtualPBX, el cost mitjà d'una línia de telèfon comercial tradicional és de $ 40 a $ 60 per mes, mentre que les línies de negoci de VoIP poden ser tan baixes com $ 20 al mes. En general, les empreses poden adquirir VoIP a través de l'empresa que ofereix el seu servei d'Internet o poden comprar-les a tercers. En lloc de pagar una línia de fax i una màquina de fax addicional, les empreses poden enviar faxos a Internet mitjançant serveis de fax en línia de baix cost.
Una oficina sense papers
En lloc de mantenir un fitxer físic per a cada document, podeu estalviar diners i espai canviant-vos a un sistema de fitxers sense papers. Les empreses poden crear i mantenir un sistema de fitxers virtual ordenat en unitats de xarxa o una intranet d'empresa. Menys fitxers físics significa menys compres per a paper, tinta, manteniment d'impressores i gabinets de presentació. A més de l'estalvi de costos, una oficina sense papers facilita que els empleats externs accedeixin a la informació i disminueixi el risc de documents perduts o no.
Menys correu de cargol
Entre el màrqueting per correu, les comunicacions dels clients i les factures de rutina, les despeses d'enviament poden augmentar. En lloc del correu físic, comprometeu-vos a mantenir la comunicació en línia sempre que sigui possible. El contacte del client es pot realitzar a través d'explosions de correu electrònic i la majoria dels venedors estan contents de rebre pagaments en línia de targetes de crèdit o transferències bancàries. La subscripció als pagaments de factures automàtics pot ser un estalvi de temps per al personal de comptabilitat i reduir al mínim les possibilitats de pagaments endarrerits.
Connexions virtuals
Els negocis innecessaris poden excavar ràpidament a la vostra línia inferior. La majoria dels viatges de negocis significa la pèrdua de productivitat i el reemborsament dels empleats per quilometratge, estades d'hotel i menjars. En lloc de tancar la porta per reunir-se amb els clients, aprofiteu el programari de reunions en línia per connectar-vos amb ells des de l'oficina. Els empleats també poden participar en seminaris i entrenaments en línia des de la comoditat del seu propi escriptori.
