El Servei d'Impostos Interns ofereix un servei gratuït que accepta dipòsits periòdics de nòmines per via electrònica o per telèfon. El sistema electrònic de pagament d'impostos federals també permet a les empreses programar pagaments per endavant. Un cop inscrit a EFTPS, les empreses tenen l'opció de fer dipòsits en línia o per telèfon: no es limiten a un mètode. Tots dos mètodes estan disponibles les 24 hores del dia i el sistema és segur, precís i còmode d'utilitzar. Els pagaments realitzats a través d'una publicació de EFTPS immediatament al vostre compte, que redueix el risc de sancions per demora en els pagaments perdudes o mal aplicats.
Inscriviu-vos al sistema EFTPS. Visiteu el lloc EFTPS (consulteu Recursos) i seleccioneu la pestanya "Inscripció". Registreu-vos com a empresa per accedir a les opcions de dipòsit de nòmina. Informació completa sobre la vostra empresa per acabar de crear el vostre compte. L'IRS emet instruccions sobre el PIN i la contrasenya després del registre. Busqueu aquests articles per arribar per correu en un termini de set dies laborables.
Inicia sessió al sistema per iniciar el procés de dipòsit. Una vegada que rebeu les instruccions del PIN i la contrasenya, podeu iniciar la sessió a EFTPS per dipositar impostos a la nòmina.
Comença el pagament. Seleccioneu l'opció per fer un pagament i trieu el període en què voleu aplicar el dipòsit. Els impostos a la nòmina solen ser dipositats i reconciliats trimestralment. El primer trimestre és de gener a març. El segon trimestre transcorre entre abril i juny; el tercer trimestre és de juliol a setembre i el quart trimestre és d'octubre a desembre. La majoria de les empreses tenen requisits de dipòsit mensuals. Si fas un dipòsit mensual, el pagament s'ha de fer el dia 15 de cada mes i cobreixi els impostos de la nòmina del mes anterior. Introduïu la vostra quantitat de dipòsit per al període seleccionat.
Envieu el vostre pagament. Després d'enviar el pagament, el vostre compte bancari es deduirà immediatament. El sistema EFTPS manté els registres en temps real i els dipòsits es publiquen al vostre compte fiscal després de la liquidació. El sistema EFTPS també fa un seguiment de l'historial de pagaments i pot imprimir registres de dipòsit segons sigui necessari.
