La majoria de processos es poden visualitzar visualment mitjançant un diagrama de flux de processos. El concepte de diagrama de flux estava vinculat a l'àmbit del desenvolupament de programari, on calia analitzar els algoritmes que es programaven. Com que un procés es pot veure com un tipus d'algoritme, la pràctica s'estén al món empresarial. Els gràfics es construeixen per mostrar on s'han d'adoptar accions, on s'han de prendre decisions i quins poden ser els resultats d'aquestes decisions. Una vegada que hàgiu après a llegir els símbols, es torna fàcil llegir i implementar un procés a partir d'un diagrama de flux.
Localitzeu l'inici del procés. Això normalment serà un objecte amb forma de càpsula amb la paraula "Inici" a l'interior, encara que de vegades, aquest símbol s'omet, i el primer pas del procés es representa com a punt d'inici. Seguiu la fletxa cap al quadre següent.
Identifica el tipus de casella que porta la fletxa. Tradicionalment, els rectangles i els rectangles arrodonits representen els passos del procés i els passos alternatius, respectivament, i els diamants representen punts de decisió. En la majoria dels diagrames de flux de processos, aquests són els únics símbols que veuràs.
Realitzeu l'acció requerida al bloc. Si només llegeix el gràfic, realitza la tasca mentalment i passa al següent bloc. Si el bloc és un punt de decisió, trieu una de les opcions disponibles i seguiu la fletxa d'aquesta opció. Torna més tard i segueix l'altra opció.
Repetiu el procés d'identificació i realització fins que hàgiu cobert tot el procés.
