Les instruccions per a projectes realitzats per parts independents es coneixen com un contracte. Els projectes requereixen un calendari adequat, de manera que el vostre contracte també serveix com a calendari. El vostre calendari de contractes ha de llistar els serveis, els pagaments i un calendari per a cada part del projecte. Tots els detalls de l'acord, juntament amb els plans de contingència, s'han d'incloure en el calendari del contracte per evitar confusions i protegir-los en cas de litigi.
Feu una llista de tots els serveis que es realitzaran segons el contracte. Detalli totes les accions que es prenguin en cada pas del procés. Sigui específic i inclogui tot per evitar confusions.
Feu una segona llista de pagaments que es farà al contractista. Indiqueu quin pas s'ha de fer abans de rebre el proper pagament.Incloeu tot el treball i els materials a la vostra agenda de pagaments per evitar confusions en aquesta etapa.
Organitzeu ambdues llistes en ordre cronològic. Col·loqueu les llistes un al costat de l'altre, juntament amb la data en què cadascun s'espera que s'aconsegueixi. Inclogui un període de gràcia per a cada servei i pagament per cobrir qualsevol retrocessió o retard possible.
Expliqueu els plans de contingència en cada pas. Proporcioneu detalls específics del que passarà si un pas està parcialment completat o s'ha omès completament.
Deixeu un espai al principi de cada línia perquè ambdues parts inicialitzin quan es llegeixi aquesta línia. Això assegurarà que ambdues parts revisen el document a fons.
Deixeu un espai al final de la programació del contracte per a que totes dues parts signin i citen. Això demostrarà que tothom és conscient de tot el document. Tingueu testimonis de part per contestar el document, així com un notari.
Avís
Sempre tingui un projecte d'advocat o, si més no, un resum, tots els documents legals que firmarà, inclosos els contractes i els horaris.
