L'art d'escriure una carta ben elaborada està disminuint en aquesta època de la comunicació electrònica, amb continguts abreujats i puntuats per emoticones. La persona que escriu lletres de forma clara i concisa posseeix una habilitat valorada per molts però dominada per pocs. De la mateixa manera que els escriptors de l'època victoriana es van referir als manuals d'etiquetes, els escriptors d'avui podrien accedir a múltiples mostres d'escriptura a través d'Internet. Les cartes de mostra serveixen com a plantilles que l'usuari personalitza per adaptar-se a necessitats específiques, des del negoci fins al món acadèmic a la correspondència personal.
Per als consumidors
Existeixen cartes de negocis disponibles per als consumidors i generalment es formatequen per emfatitzar la brevetat, la claredat i l'enfocament. Hi ha cartes comercials de consum de mostra per reclamacions, consultes de productes, sol·licituds de servei al client, especificacions de servei, recepció de mercaderies i molt més. Les plantilles de lletres permeten que el consumidor lliuri un missatge o una qüestió d'una manera concisa i professional i proporcioni als lectors la informació adequada per assumptes comercials específics.
Per a empreses
Existeixen plantilles de mostres per a tots els segments imaginables del món empresarial: comptabilitat, gestió de magatzems, administració, informàtica, control de qualitat, per nomenar només alguns. Les opcions executen la gamma de plantilles de recursos humans per a la contractació, la terminació, la promoció, els canvis de beneficis, les recomanacions i les notificacions interdepartamentals a sol·licituds externes per a ofertes, contractes de lloguer o arrendament, canvi de termes del contracte, notificacions de publicacions, col·leccions i molt més.
Per vendes i màrqueting
Exemples de vendes i màrqueting estan disponibles per a cada pas del procés de màrqueting i vendes, des de cartes de recerca de mercat fins a propostes i contractes. Moltes cartes de vendes de mostres estan dissenyades per captar l'atenció del lector amb la primera oració i després proporcionar una crida a l'acció abans de tancar. La crida a l'acció informa als consumidors interessats sobre què fer a continuació: visiteu un lloc web, un telèfon, un correu electrònic o on envieu el pagament.
Per a persones que busquen feina
Buscar feina pot ser desalentador, sobretot quan es tracta de fer una bona primera impressió abans de conèixer un possible empresari cara a cara. La correspondència d'exemple de cerca de feines pot proporcionar una bona base i inclou plantilles per a currículums, cartes de presentació, sol·licituds d'entrevistes informatives, sol·licituds de referència d'empresaris anteriors, cartes de seguiment d'entrevistes i notes d'agraïment i exemples de negociació contractual.
Per a Admissions Universitàries
Les cartes mostrades per a les admissions universitàries proporcionen assistència per començar i seguir amb el procés d'aplicació i els assumptes comercials de la universitat. Igual que amb una recerca de feina, l'aplicació a la universitat significa posar el vostre millor peu per escrit. Hi ha plantilles per a coses com ara escriure una carta d'investigació a un departament específic dins d'una escola o a entrenadors atlètics, consultes sobre beques universitàries i cartes d'assignació de dormitoris.