El funcionari de comptabilitat i l'assistent de comptabilitat es pot confondre fàcilment, però aquests dos títols de treball diferents no fan referència a la mateixa posició. Hi ha diverses diferències en els requisits, les funcions laborals i la compensació dels empleats comptables i els assistents comptables que els diferencien, i tots dos són vitals per a un funcionament suau i eficaç d'un departament de comptabilitat. La comprensió de les diferències entre aquests dos rols laborals pot ajudar-vos a decidir quina feina s'adapta millor a les vostres habilitats, experiència i objectius professionals.
Funcions laborals
Els deures laborals són on els rols dels empleats i els assistents difereixen més àmpliament. El treball d'un empleat comptables és relativament senzill i coherent; els empleats s'encarreguen d'ingressar les transaccions financeres en diversos comptes diàriament. Els empleats de comptabilitat per a empreses més petites poden ser responsables d'ingressar en una àmplia gamma de transaccions, mentre que els empleats de les empreses més grans poden centrar-se en un únic tipus d'entrada, com ara vendes diàries per a nombrosos punts de venda o xecs enviats per liquidar els comptes a pagar. Es pot demanar a un assistent de comptabilitat que realitzi gairebé qualsevol tasca administrativa en el departament de comptabilitat, incloses les tasques assignades normalment als empleats. A més de registrar dades de transaccions, els assistents poden ser responsables de processar xecs de nòmina, enviar declaracions a venedors, compilar informes financers i realitzar conciliacions bancàries.
Requisits
Sovint, els empleats de comptabilitat necessiten tenir un títol de batxillerat o de grau associat, mentre que els ajudants de comptabilitat solen tenir una llicenciatura en comptabilitat o finances. Les posicions de l'administrador de comptes són posicions de nivell d'entrada, en què els trets com la voluntat d'aprendre noves habilitats i una forta ètica de treball són més importants que l'educació formal. Les posicions assistents requereixen un coneixement més profund del cicle de comptabilitat i les tècniques de comptabilitat per dur a terme l'àmplia gamma de tasques que es poden assignar.
Ocupació
Els empleats comptables poden trobar funcions especialitzades en empreses amb departaments de comptabilitat relativament grans i majors pressupostos de nòmines. Les empreses més petites tenen menys possibilitats de contractar empleats comptables per publicar entrades de comptabilitat específiques i tenen més possibilitats de contractar o contractar amb un grup més petit de comptadors de servei complet. Els assistents de comptabilitat poden trobar feina a empreses més petites, així com a empreses més grans. Els assistents també poden trobar posicions en empreses de comptabilitat de tercers, realitzant una sèrie de tasques administratives per a comptadors públics certificats per empreses.
Avance
Com a empleats de nivell d'entrada, els empleats comptables no tenen res a veure sinó al departament de comptabilitat. Els empleats comptables amb èxit poden treballar en posicions d'assistents de comptabilitat, llocs de processament especialitzats i llocs de treball de gestió en el departament de comptabilitat. Degut a la seva àmplia gamma d'experiència i habilitats, els assistents comptables són únics per passar a llocs de direcció, supervisant tots els aspectes d'un departament de comptabilitat. Tant els empleats com els assistents poden accedir a llocs d'alt càrrecs financers després d'anys de dur treball, dedicació i formació postgrau, o poden optar per iniciar consultories comptables de tercers després d'obtenir una àmplia experiència.
