Una sol·licitud de pagament, també coneguda com a sol·licitud de pagament, és una sol·licitud no estàndard d'un departament per a l'aprovació del pagament per part de l'empresa de productes o serveis. Sovint s'utilitza per a compres quan no es proporciona una factura.
Fonaments
Les organitzacions sovint assignen pressupostos als departaments per a la compra de subministraments, béns i serveis. Les sol·licituds de pagament s'utilitzen per obtenir l'aprovació del pagament per a una compra no estàndard o, en alguns casos, proporcionar un reemborsament per un pagament.
Procés
Les organitzacions que tenen processos de sol·licitud de pagament utilitzen paper o formularis electrònics. Les sol·licituds inclouen dates clau, detalls de compra i finalitat, i quantitats de pagament, juntament amb qualsevol documentació de suport.
Limitacions
Les sol · licituds de polítiques de pagament solen incloure limitacions sobre els tipus de compra que es poden fer mitjançant sol·licituds. Per exemple, la política de Temple University inclou la declaració: "No es pot utilitzar una sol · licitud de pagament per a la compra d'articles de capital, viatges o qualsevol altre bé o la majoria dels serveis de més de $ 2,000". És probable que aquests elements s'incloguin en altres pressupostos o processos de compra.
