Com ser un comptador en un saló de bellesa

Mantenir registres comptables precisos i útils per a un saló de bellesa és molt important i val la pena. La informació capturada ajudarà a planificar la dotació de personal durant el dia, la setmana i el mes, incloses les vacances properes. També podreu fer un seguiment dels productes que veneu i quin tècnic els ven. Si es fa correctament, tota aquesta informació ajuda a gestionar un negoci de saló de bellesa d'una manera eficient.

Comprendre la classificació de l'ocupació dels tècnics. Això significa saber si es considera un empleat o un contractista per part de l'IRS. Els tècnics més probables són els empleats, el que suposa més despeses derivades del saló, ja que els impostos de la nòmina han de ser retinguts, reportats i pagats. Tot i que tenir un veritable treballador és més esforç, és millor estar segur i no tractar-se amb els auditors de l'IRS. Per obtenir més informació sobre la classificació dels empleats visiteu el lloc web de l'IRS al respecte.

Manteniu registres detallats dels ingressos del servei. Això us ajudarà a gestionar millor el saló. Cada venda ha d'incloure el client, el tècnic, l'hora del dia i el mètode de pagament. Aquesta informació us mostrarà quins tècnics són els més actius, la vostra hora i dia més concorreguda, la repetició o els clients nous i diverses altres dades que considereu importants per prendre decisions empresarials.Un fort sistema de punt de venda (POS) capturarà la informació que necessiteu.

Captura les despeses a un nivell detallat. Això significa costos per a la nòmina per tècnic, lloguer, serveis públics, assegurances, diversos productes que necessiten els tècnics i altres elements específics del saló de bellesa. Assegureu-vos que també conserveu el registre d'articles, com ara reemborsaments, certificats de regal i devolucions. Aquests elements comptables fan que hi hagi millors estats financers i decisions empresarials més informades.

Utilitzar programari de comptabilitat per mantenir la informació. Gairebé qualsevol programari senzill respondrà a les seves necessitats comptables, però el millor és utilitzar programari dissenyat específicament per a salons de bellesa. Si encara no disposa de programari de comptabilitat, consideri les ofertes de programari de Clever Salon i Spa Tools o el Centre de descàrregues gratuïtes. Aquests paquets de programari no són cars i ofereixen tota la funcionalitat de comptabilitat que necessiteu per al saló.

Reconciliar els registres comptables mensualment. Això significa, entre altres coses, assegurar els rebuts de vendes o la nòmina del treballador durant el mes igual al registrat al vostre sistema de comptabilitat. Aquest és un pas crític per garantir que els vostres informes financers siguin vàlids.

Executeu informes diaris, setmanals, mensuals i anuals del programari de comptabilitat amb tota la informació que hàgiu capturat. Haureu de tenir diversos informes per triar amb el programari que esteu utilitzant per registrar la vostra informació de comptabilitat. Una vegada que hàgiu capturat i introduït la vostra informació de comptabilitat, els informes que trieu executar us beneficiaran enormement en la presa de decisions de gestió, així com en el compliment de les obligacions d'informació fiscal.