Les carpetes marcades amb claredat l'ajuden a organitzar fitxers i optimitzar el flux de treball d'oficines. Pendaflex és un sistema de fitxers penjat creat com a eina per als esforços de l'organització d'oficines. No talli les cantonades i escriviu informació a les pestanyes amb un marcador o marcador permanent, que es pot convertir en desordenat o il·legible. En lloc d'això, imprimiu les insercions de la pestanya Pendaflex a la impressora de l'oficina amb el programari de processament de paraules. Utilitzeu les insercions incloses amb el sistema de fitxers o les insercions de reemplaçament venudes a les botigues locals d'aprovisionament.
Consells
-
Les etiquetes es poden imprimir fàcilment en la majoria de programes de programari de processament de textos. Mireu el menú Eines i seleccioneu el tipus d'etiqueta desitjada.
Trobar l'opció Etiqueta en el programari
Les etiquetes del sistema Pendaflex vénen com una fulla perforada llarga. Aquest full correspon als formats estàndard d'etiquetes inclosos en programes de programari comuns. Mesureu les vostres pestanyes, que haurien de ser semblants a les principals marques de fitxers penjats d'inserció de 2 polzades. La majoria de sistemes inclouen pestanyes de 1,5 polzades d'ample. Utilitzeu l'eina de creació d'etiquetes del programa de processament de text seleccionat per imprimir les insercions de pestanyes.
Per exemple, en versions de Microsoft Word, obriu un document nou, i després vagi al menú Eines. Navegueu per Cartes i enviaments al menú desplegable, a continuació, seleccioneu Sobres i etiquetes. Les versions més actualitzades permeten l'accés directe a les etiquetes sense necessitat de navegació a través d'altres opcions. Corel WordPerfect arriba al mateix lloc en un nou document en blanc. Quan estigui oberta, deixeu anar la fitxa del menú Format a Etiquetes. Tots dos programes de programari obren un quadre emergent de "eina d'etiquetatge".
Elecció de la plantilla d'etiquetes Pendaflex
Primer, seleccioneu el tipus d'etiqueta desitjada: en aquest cas, una etiqueta que coincideixi amb el format de les insercions de pestanyes. La majoria de programes tenen la varietat d'etiquetes Avery, Office Depot o Staples pre-programades. Per exemple, la fitxa Avery Insert Tab Etiqueta 11136 és similar a moltes pestanyes d'inserció de Pendaflex.Mentre es desplaça pels números d'etiquetes, apareix un disseny d'etiqueta de mostra al costat de les opcions. També proporcionarà les mesures de cada etiqueta. Escaneja les opcions de plantilla per veure si hi ha una coincidència amb les insercions de pestanyes. Seleccioneu el format de l'etiqueta i continueu imprimint.
Si no hi ha cap format d'etiqueta que coincideixi amb la mida de l'etiqueta Pendaflex, cerqueu plantilles per a les etiquetes de marca com Avery o Staples. Alguns ajustaments d'alineació poden ser necessaris fins i tot amb les plantilles existents o descarregades. Feu-ho al quadre emergent de l'eina Etiqueta, ja sigui com a "alineació" o "marges".
Impressió de les etiquetes
Després d'escollir el tipus d'etiqueta, definiu si voleu imprimir un full de les mateixes etiquetes o etiquetes diferents. Ara creeu el document. Introduïu les dades per imprimir i reviseu el full d'etiquetes abans d'imprimir. Imprimiu un full de prova al paper normal i compareu-lo amb el full de l'etiqueta, assegurant-se que s'alinei correctament. Torneu i ajusteu els marges, canviant verticalment o horitzontalment quan calgui.
Un cop establert el fitxer, aneu a la impressora i determineu si cal inserir-los a l'alimentador o a la safata de paper d'una manera específica. Carregueu les etiquetes en blanc en conseqüència. Ajusteu l'alineament de l'alimentador perquè les etiquetes es dirigeixin correctament a través de la impressora. Després de carregar el paper, seleccioneu Imprimeix al programa de processament de text.
S'estan desant etiquetes com a plantilles
Tant Microsoft com Corel us permeten desar una plantilla d'etiquetes al menú desplegable Arxiu del document. Un cop hàgiu creat un conjunt de fulls que voleu tornar a utilitzar, deseu el fitxer com a plantilla per accedir-hi de manera senzilla. Deseu-la a l'escriptori o a una ubicació de fitxer específica que sigui fàcil de recordar.
