Si sou d'edat avançada, és possible que recordeu quan es creaven etiquetes per a les carpetes penjants d'Pendaflex que intentaven mantenir-les directament a mesura que les rodava a través d'una màquina d'escriure. No més. Ara és simplement una qüestió de comprar les accions perforades correctes i utilitzar la plantilla adequada en Microsoft Word. La majoria dels fabricants d'insercions de pestanyes de carpetes també proporcionen les plantilles que necessiteu imprimir amb precisió.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Impressora
-
Microsoft Word o equivalent
-
Fitxers penjants de Pendaflex
-
Inserció de fitxa de fitxer de lliuraments imprimibles
-
Plantilla per inserir pestanyes de fitxers
Baixeu la plantilla que coincideixi amb el formulari d'inserció de pestanyes.
Obriu la plantilla a Microsoft Word seleccionant "Obrir" al menú Fitxer o si la plantilla s'obre automàticament després de baixar-la.
Escriu la primera etiqueta. Ajusteu la mida de la font si el tipus no encaixa. Premeu la tecla Tab per anar a la següent etiqueta. Repetiu fins que hàgiu escrit totes les etiquetes.
Carregueu les fitxes de pestanyes perforades a la vostra impressora.
Imprimiu els inserts de la pestanya seleccionant "Imprimeix" al menú Fitxer.
Separeu les fitxes imprimides a les perforacions i inseriu-les a les pestanyes inserides de les carpetes Pendaflex.
Consells
-
Si els encapçalaments de les etiquetes es troben en una base de dades, els noms dels clients, per exemple, podeu utilitzar la funció "Combinar" a Microsoft Word o OpenOffice Word per generar automàticament totes les etiquetes Pendaflex. Si mai no heu utilitzat fitxa de fitxers abans, és una bona idea fer una impressió de prova de les etiquetes en un primer pla de paper. Poseu la impressió de prova sobre un full d'estoc i poseu-la a la llum per assegurar-vos que el tipus s'alineixi correctament a cada pestanya.
Avís
Les fitxes d'etiquetes no deixen molt espai per a l'error. Assegureu-vos que el vostre material estigui carregat correctament a la vostra impressora i feu una prova abans d'iniciar el treball d'impressió, o arriscar-vos a arruïnar un full d'estoc complet. Comproveu que el número de producte de la plantilla coincideixi amb el número de la vostra existència. Les fitxes imprimibles d'Pendaflex vénen en diverses mides diferents, i l'ús de la plantilla incorrecta farà que les vostres etiquetes no funcionin correctament.
