Els fulls de temps s'utilitzen en moltes indústries per fer un seguiment del temps treballat per cada empleat. El temps que s'informa sobre aquests fulls s'afegeix i es multiplica pel salari per hora d'un empleat per determinar els seus ingressos durant un període de pagament determinat. Els fulls de temps poden ser formularis en paper físic o registres electrònics. Tots els fulls de temps tenen un espai per a la informació d'identificació de l'empleat i les columnes "time-in" / "time-out".
Adquiriu el full de temps o els fulls per calcular. Si afegiu diversos fulls de temps dels empleats, sol·liciteu fulls de temps complets de tots els empleats.
Comproveu que tot el temps rellevant s'introdueixi a cada full de temps. Si falten registres de temps, són il·legibles o es registren de manera inadequada, poseu-vos en contacte amb l'empleat que ha omplert el full de temps per aclarir-ho.
Calcula el temps treballat per a cada dia. La majoria dels fulls de temps tenen columnes separades per a la gravació quan un empleat va començar a treballar i quan es va completar el treball per a cada dia. Aquestes són també conegudes com a "time-in" / "time-out" columnes i probablement es etiquetaran en el full de temps com a tal. Totalment el temps treballat per cada dia i escriviu-lo al final de la fila per a aquesta data. Per exemple, si un empleat va començar a treballar l'1 de març a les 8 a.m., es va prendre un esmorzar de 12 a 1 a.m. i deixava de funcionar a les 5 de la tarda, anotar "vuit hores treballades" l'1 de març.
Afegiu els totals de cada dia al període de pagament. El nombre total d'hores treballades en un període de pagament determinarà la quantitat d'ingressos que té dret l'empleat. Una vegada que hàgiu afegit els totals de cada dia en el període de pagament, escriviu la suma a la part inferior del full de temps i etiqueteu "Total hores treballades".
Calculeu l'ingrés brut de l'empleat durant el període de pagament. Multipliqueu el "Total d'hores treballades" del període de pagament per la taxa de pagament de l'empleat. Per exemple, si un empleat treballava 40 hores durant el període de pagament i tenia una taxa de pagament de $ 10 per hora, el seu ingrés brut per al període de pagament seria de $ 400.
Avís
Els ingressos bruts són ingressos abans d'impostos. L'ingrés net és la quantitat que un empleat porta a casa després d'impostos. Per calcular els ingressos nets, heu de multiplicar el tipus d'impost pel vostre ingrés brut i, a continuació, restar aquest número del total del vostre ingrés brut. La majoria, si no tots, els empleats estan subjectes a impostos federals, estatals i locals, tots els quals impliquen percentatges fiscals diferents.
