Pot semblar que afegir targetes de temps és una tasca fàcil. En realitat, no és gens difícil, encara que l'atenció als detalls és important. No obstant això, a causa de les normes d'hores extres i les situacions en què els empleats paguen taxes diferents per a algunes tasques o treballs de torns, pot ser una mica complicat. Atès que la targeta de temps proporciona la informació essencial per calcular la nòmina, és vital afegir targetes de temps amb precisió i assegurar-se de fer un seguiment de quines hores són les que.
Resta el temps d'inici (hora del rellotge) de l'empleat des del final (hora de sortida). Si el vostre rellotge de temps no és un rellotge de 24 hores, podeu simplificar-lo si afegiu-hi 12 a qualsevol hora. hores primer. Per exemple, diuen que un empleat ingressa a les 10:09 a.m. i surt a les 4:22 a.m. Per simplificar el procés i reduir els errors, afegiu 12 a les PM. temps, fent-ho 16:22. Després. resta l'hora d'inici (16:22 min 10:09 = 6:13).
Etiqueta cada període de temps amb l'assignació (o canvi) si les hores poden estar subjectes a diferents taxes salarials. Això pot passar si un empresari paga un diferencial de canvi. Per exemple, un empleat de torns diürns que ingressa per treballar un canvi de nit es pot pagar una prima per fer-ho. Una altra situació comuna es produeix en els restaurants on un treballador pot treballar part de la setmana com a empleat amb punta i la resta com a cuiner.
Afegiu les hores fins a arribar a les 40 hores de la setmana laboral. Llista aquests com a horaris regulars. Si l'empleat va treballar més temps durant més de 40 hores, afegiu-lo per separat i ho mostreu com hores extres.
Recordeu que una targeta de temps o full de temps és un document legal. Seguiu la política d'organització sobre com i quan els supervisors i els empleats signen la targeta de temps. Ocasionalment, pot ser que sigui necessària una correcció (l'empleat que s'oblida de rellotge, per exemple). Assegureu-vos que el supervisor i el treballador signin o inicien el canvi.
Consells
-
És un procediment de so per determinar el temps treballat cada dia. D'aquesta manera, si teniu algun problema (com l'empleat abans esmentat que s'ha oblidat de fer-ho), es pot resoldre ràpidament i sense confiar en persones que intenten recordar el que va passar fa 3 o 4 dies.
