Els informes comptables directius són eines per comprendre el nucli darrere del que està passant al vostre negoci. A més dels informes comptables tradicionals estàndard que heu de completar per a finalitats fiscals, els informes de gestió inclouen qualsevol recopilació de dades que puguin proporcionar informació útil sobre les operacions. Tot i que els informes financers estàndard s'han de formatar als principis comptables generalment acceptats, els informes comptables directius es poden organitzar de qualsevol manera que tingui sentit per a la vostra empresa.
Informes financers
Encara que els informes financers es consideren de vegades un animal diferent de la comptabilitat empresarial, els informes financers tradicionals també proporcionen informació útil per ajudar-vos a comprendre les operacions de l'empresa. La vostra declaració de resultats mostra la quantitat que la vostra empresa ha gastat i obtingut en general, trencant aquests números en categories i resumint el benefici que heu obtingut. El vostre balanç resumeix quant guanya la vostra empresa i quant li deu. Aquesta informació és útil per a la comptabilitat empresarial, ja que mostra com els vostres guanys i pèrdues han fluctuat amb el temps i quina part del patrimoni net de la vostra empresa pren la forma d'efectiu líquid disponible per a les operacions.
Flux d'efectiu Pro Forma
El flux d'efectiu pro forma mostra quant diners esperareu durant els períodes de comptabilitat a curt i mitjà termini i quant anticipeu la despesa. Aquest informe comptable de gestió ofereix un resum mensual dels efectius entrants i sortints, que mostra quan preveure deficiències i excedents. Un informe de fluxos d'efectiu pro forma a curt termini és més útil que una versió a llarg termini perquè, com més lluny de les prediccions, menys precises són. Ocorren circumstàncies imprevistes, com ara obstacles i oportunitats, i les situacions es reprodueixen de maneres que no es pot preveure. Actualitzeu regularment el flux d'efectiu pro per mantenir-lo rellevant i útil.
Informes de vendes
Els informes de vendes són útils per a la comptabilitat de gestió, ja que mostren les fonts dels ingressos de la seva empresa, destacant quines són les línies més i menys exitoses. Els informes de vendes mostren quina de les vostres activitats comercials obté la major quantitat d'ingressos, com ara vendes majoristes versus vendes al detall o vendes en comptes o locals concrets. També poden mostrar quins dels vostres venedors generen més i menys ingressos, que us proporcionen la base per ajustar la dotació de personal o adjudicar premis.
Informes de costos de l'article
Les vendes globals de cada categoria només compten amb la meitat de la història: per comprendre veritablement de quina és la vostra empresa més rendible, també heu de tenir informes de comptabilitat gerencials que mostrin quant ha gastat en cada categoria. Els informes de costos de l'article es descomponen mà d'obra, materials i altres despeses, com ara tarifes i llicències en funció de com aquestes despeses contribueixen a diferents tipus de guanys. En restar les despeses per categoria de les vendes per categoria, es pot veure el benefici net per categoria. Aquesta informació és útil per determinar quins aspectes del vostre negoci valen una inversió addicional, basant-se en el seu potencial per obtenir una major rendibilitat.
