Després de rebre un correu electrònic o una trucada telefònica per a una entrevista, podeu enviar una carta de confirmació d'entrevistes per confirmar l'hora i el lloc de la cita. Això serveix de recordatori a l'empresari i a vosaltres de l'entrevista. La vostra carta ha de ser breu i puntual i escrita amb un to professional.
Respondre per correu electrònic si la seva comunicació amb l'empresari ha estat per correu electrònic en el passat. Això és acceptable, especialment si l'empresari ha expressat la seva preferència per la comunicació per correu electrònic o per correu electrònic amb una oferta d'entrevista.
Eviteu escriure molt familiarment a l'empresari. Dirigeix-lo pel Sr o el Dr. en la vostra carta, tret que ja estigui amb els termes de primer nom, o signi el seu correu electrònic amb una oferta d'entrevista només amb el seu primer nom. Adreça una dona amb la Sra. I el seu cognom.
Manteniu la vostra carta a menys de mitja pàgina. Només està escrivint per reconèixer la data i l'hora de l'entrevista, per no tornar a donar les seves qualificacions a la feina tal com va fer en la carta de presentació.
Escriviu la data, hora i lloc de l'entrevista a la vostra carta de confirmació. Formateu la resposta en un format de negoci amb una salutació com "Benvolgut senyor Simms". Saltar un espai entre la salutació i el cos del reconeixement. Podeu escriure la vostra resposta com aquesta: "Estic escrivint per confirmar la meva entrevista amb vostè el dimecres 07 d'abril, a les 10:00 AM a l'oficina corporativa de XYZ a 1275 Market Street, Newberry a la Sala 102. Espero poder reunir-se amb vostè per comentar les meves qualificacions de la posició de l'Assistent de recerca en aquell moment. Poseu-vos en contacte amb mi al 555-392-9387 si aquesta informació canvia o si teniu cap pregunta. " Finalitzeu el reconeixement de l'entrevista utilitzant un tancament professional com "Sincerament" i el vostre nom complet. Escriviu la vostra signatura manualment sobre la vostra signatura tipificada si envieu per correu postal la vostra carta de confirmació.
