La manca d'experiència en l'execució d'un negoci fa que els propietaris de petites empreses facin errors evitables comuns a milers d'empresaris. Aquests problemes sovint no tenen res a veure amb el producte de la companyia, sinó que provoquen reptes financers, de distribució i de gestió. Amb l'assessorament d'experts de fonts com l'Associació de petits negocis dels Estats Units, podeu identificar els problemes habituals que afronten els nous negocis i prendre mesures per fer-los front abans que us arribin.
Mètodes de distribució inadequats
Les empreses tenen una gran varietat de mètodes per distribuir els seus productes i serveis, incloent botigues de maó i morter, portals de venda en línia, catàlegs, publicitat de resposta directa, majoristes, distribuïdors, empreses comercials i correu directe. No caigui en la trampa de la selecció de mètodes de distribució basats només en la seva capacitat de lliurar les vendes més altes de la unitat. Analitzeu els costos d'utilitzar cada mètode de distribució i els vostres marges de beneficis per unitat per determinar quins mètodes proporcionen el millor rendiment de la vostra inversió. A més, eviteu confiar només en dos o tres grans clients o canals de distribució per mantenir el vostre negoci a flote. Si perdeu un o dos d'ells, potser no us hàgiu posat abans de poder reaccionar.
Pobres fluxos d'efectiu
Les petites empreses rendibles amb bones vendes encara poden lluitar si no fan que el flux d'efectiu funcioni correctament. El flux d'efectiu es refereix al calendari dels comptes a cobrar i els comptes a pagar. Les petites empreses sense grans reserves d'operacions de caixa o línies de crèdit solen lluitar fins i tot quan les vendes són bones perquè no poden pagar els seus comptes. Això passa quan les factures arriben de venedors i proveïdors, però els pagaments de clients no s'esperen entre 30 i 90 dies. Assegureu-vos que creeu un extracte anual de fluxos d'efectiu que es projecta quan hi hagi abonaments i quan rebrà els vostres ingressos.
Falta d'estratègia a llarg termini
Les petites empreses que no operen amb un pla d'empresa i estratègies de tres a cinc anys poden esdevenir reactives, perdre oportunitats i no ser capaços de respondre a nous canvis al mercat, com ara un nou competidor o tecnologia. Els propietaris de petites empreses haurien de tenir estratègies per fer créixer els seus negocis a través de plans de distribució refinats, previsió de demanda, diversificació, gestió del deute i estratègies de recursos humans. Una petita empresa sense un organigrama, per exemple, podria començar a contractar de manera incorrecta, promocionar les persones equivocades o deixar les posicions clau incompletes. Confiar en un sol proveïdor pot posar-lo a la mercè del venedor quan es tracta del preu que paga i quan es lliuren els subministraments.
Falta de fons operatius
L'Administració de petits negocis dels EUA cita capital insuficient com una de les raons principals per les quals les empreses petites fracassen. Això inclou no només les reserves en efectiu, sinó també l'accés al crèdit. No espereu fins que necessiteu crèdit per sol·licitar un préstec o una targeta de crèdit. Mantingueu els informes de crèdit precisos i proveu d'augmentar la vostra puntuació de crèdit perquè pugueu obtenir préstecs quan els necessiteu. Estableix un objectiu de reserva d'efectiu i s'adhereix a això, resistint-se a la temptació de gastar un excés de capital en nous mercats, empleats o actius físics. Els sistemes de comptabilitat pobres poden privar-vos de la informació financera vital, així que mantingueu un balanç actual, sol·liciteu els comptes de cobraments mensuals i els informes de pagaments, observeu els vostres estats de fluxos d'efectiu, realitzeu anàlisis de variació de pressupostos cada trimestre i analitzeu el vostre deute cada mes.
