El Bloc de notes és un senzill programa de text únic que ve instal·lat prèviament com a programa de Windows. El Bloc de notes es pot accedir a través de Programes i Accessoris des del menú d'inici de Windows. El Bloc de notes és utilitzat més freqüentment pels desenvolupadors web per editar el codi HTML per a aplicacions d'Internet, com ara el disseny del lloc web, però la seva interfície senzilla la fa adequada per crear una factura senzilla per a la vostra empresa o servei. Podeu produir un document que capturi els detalls pertinents de la transacció de venda del producte o del servei que es pugui desar i posteriorment imprimir o enviar per correu electrònic.
Feu clic a "Inici" per accedir a "Programes". Seleccioneu "Accessoris" i després "Bloc de notes".
Comenceu amb la funció "Configuració de pàgina" que es troba a "Fitxer" a la barra de tasques. La configuració de pàgina us permet establir l'orientació de la pàgina (paisatge o retrat), així com els marges de la pàgina. Juga amb aquestes dues funcions per determinar l'aspecte bàsic de la factura en termes de mida i disseny. La configuració de la pàgina també us permet incloure text de capçalera i de peu de pàgina.
Escriviu la informació que voleu incloure a la vostra factura a la pàgina de la Bloc de notes incloent-hi el vostre encapçalament. Utilitzeu la funció "Format Font" per seleccionar un estil de font atractiu i una mida de lletra per a l'encapçalament i la resta de la vostra factura. Això farà que la factura es vegi més professional. La funció de peu de pàgina pot ser un bon lloc per dir: "Apreciem el vostre negoci".
Incloeu la data i l'hora a la vostra factura. Una de les característiques del Bloc de notes és que us permetrà incloure un camp Data i hora de manera automàtica. Us recomanem que utilitzeu aquesta funció per fer que el vostre document tingui un aire oficial o si la data i l'hora han de formar part del manteniment del vostre registre comercial.
Centreu qualsevol text a la vostra factura mitjançant la tecla "Tab" de la vostra computadora. (El Bloc de notes no té una funció per centrar text a la pàgina.) Centrar un text ajuda a trencar la factura a les seccions i és més fàcil que l'ull escrigui la informació pertinent. També podeu utilitzar els guions per separar el document del Bloc de notes a les seccions.
Consells
-
El nom i l'adreça de la vostra empresa és una cosa que voleu fer ressaltar a la vostra factura perquè sigui més oficial i professional.
Avís
Bloc de notes és un editor de text extremadament bàsic. No espereu que aparegui una factura que contingui gràfics o imatges. No obstant això, podeu crear una factura acceptable mitjançant el Bloc de notes.
No intenteu utilitzar "Capçalera i peu de pàgina" per afegir el nom i l'adreça de la vostra empresa com podeu fer en Microsoft Word. La quantitat d'informació que podeu incloure és limitada. A més, no podeu controlar la mida del tipus al Bloc de notes.
