Encara que una tasca difícil, dur a terme una auditoria és una necessitat per a les organitzacions d'indústries altament regulades, així com aquelles que desitgen millorar les processos de productivitat i eficiència. Redactar l'informe sol representar la part més difícil del procés d'auditoria; mentre vulgueu un informe complet, també voleu que sigui fàcil d'utilitzar per a la gestió i que altres que consultin la vostra auditoria puguin prendre les millors decisions a partir dels seus resultats.
Incloeu una pàgina frontal amb el nom de l'organització, el títol del projecte, la data d'auditoria i la data d'entrada. Per als informes de més de 5 pàgines, incloeu una taula de continguts.
Comenceu amb un resum executiu relacionant les vostres troballes amb un breu resum dels problemes, l'estat dels resultats i les conclusions.
Inclou un resum de fons. Això ha de proporcionar els antecedents per què s'ha dut a terme l'auditoria. Parleu sobre com la vostra organització va reunir l'equip d'auditoria i per què va fer que l'auditoria fos una prioritat.
Proporcioneu objectius i estàndards. Els objectius detallen els objectius del projecte i els estàndards informen al lector quin format heu utilitzat per dur a terme l'auditoria. Si heu realitzat l'auditoria amb l'objectiu d'establir normes, indiqueu aquí.
Inclou una secció sobre metodologia. Això ha de proporcionar al lector la població per a la mostra, la raó de com triar l'exemple, la mida de l'auditoria i el període de temps en què ho vau dur a terme.
Finalitza els resultats i les conclusions. Utilitzeu gràfics i percentatges per ajudar els lectors a visualitzar les vostres troballes. Posi la conclusió en termes que qualsevol persona de l'organització pugui comprendre, i assegureu-vos que la conclusió s'orienti directament als objectius d'auditoria.
