Les organitzacions grans es basen en pressupostos múltiples per controlar els costos de cada departament, equip o divisió. La gestió dels pressupostos d'una organització pot prendre diverses formes. Un enfocament és el mètode bottom-up, que permet als equips de treball i als administradors crear pressupostos propis i enviar-los a autoritats superiors dins de l'organització per a la seva aprovació.
Temps necessari
Un dels inconvenients de l'enfocament de pressupost ascendent és la quantitat de temps que consumeix. Els administradors individuals primer han de crear els seus propis pressupostos, fent referència als pressupostos anteriors i als patrons de despesa, mentre que incorporin projeccions de costos per al pròxim exercici fiscal. Els directius i executius d'alt nivell han de revisar tots els pressupostos que els administradors presenten, combinant-los per determinar els totals. El següent pas implica l'aprovació o la retroalimentació que requereix alteracions, el que significa que tot el procés es pot repetir diverses vegades abans d'aprovar un pressupost.
Figures pressupostàries falses
Els administradors que produeixen pressupostos en un sistema ascendent saben que els seus pressupostos demanaran fons limitats que els altres pressupostos del departament també vulguin utilitzar. Això pot portar els directius a sobreestimar els costos o controlar les seves xifres de pressupost. Tot i que això pot tenir un objectiu positiu d'assegurar que el departament tingui els diners suficients per complir els seus objectius, pot significar xifres de pressupost poc realistes i una despesa excessiva significativa quan molts administradors pressionen els seus pressupostos per grans quantitats.
Manca d'expertesa
En un enfocament de pressupost de dalt a baix, el líder responsable dels pressupostos tindrà experiència en el camp de la pressupostació i un cert grau de comoditat treballant en l'assignació de recursos financers. Tanmateix, un enfocament ascendent pregunta als administradors, que poden ocupar càrrecs basats en les seves habilitats especialitzades en altres àrees, per dur a terme les mateixes tasques administratives que les que tenen més habilitats. Els directius que siguin excel·lents a la motivació dels seus equips i especialistes en una determinada àrea de negoci poden no ser capaços de trobar estalvis de costos i estimar despeses, així com una altra persona que sigui més alta en l'organització.
Falta de context
El pressupost inicial requereix que els administradors preparen pressupostos sense beneficiar el context de l'organització. Els directius poden tenir un coneixement de les activitats dels altres departaments, però no tenen coneixement sobre objectius estratègics i objectius financers globals per a l'organització en general. En canvi, els administradors generen els seus pressupostos de forma aïllada o amb una orientació limitada dels seus superiors, treballant per proporcionar necessitats departamentals però potencialment perdent el millor per a tota la companyia. D'altra banda, quan els principals executius preparen els pressupostos que els demana en un enfocament de dalt a baix, cada pressupost s'adapta a un pla més ampli que respon a totes les necessitats i recursos de l'organització.
