Els guanyadors del concurs sovint reben cartes que els notifiquen dels seus premis. Una carta guanyadora del concurs és creada per una organització que lliura premis. Moltes empreses lliuren béns i serveis gratuïts, mentre que altres ofereixen premis en efectiu, vacances o automòbils. S'ha escrit una carta al guanyador del premi que li informa del premi guanyat, de l'organització que l'atorga i de diversos detalls del premi.
Adreça la lletra. Una carta guanyadora del concurs serveix diversos propòsits. El primer és notificar al guanyador i el segon és promocionar l'organització regalant el premi. Adreça la carta personalment si està donant només alguns premis. Si regala centenars de premis, dirigiu-lo de forma més general, indicant "Estimats guanyadors del premi".
Anuncieu un guanyador. Comenceu la lletra anunciant que el destinatari guanyava un premi. Indiqui el nom de l'organització que dóna el premi i el nom del concurs, si escau.
Anuncieu el premi. Felicita al guanyador i anuncia el premi específic guanyat. Ofereix detalls sobre el premi i el que s'inclou. Si el premi és unes vacances, digue-li al guanyador quins detalls s'inclouen, el nombre de convidats, la ubicació i la durada del viatge.
Demana correspondència. De vegades, els guanyadors del premi estan obligats a correspondre amb l'organització. L'organització pot demanar al guanyador que truqueu a un número, envieu un correu electrònic o una carta. Altres vegades, l'organització s'encarrega d'aquest pas i informa al guanyador què esperar. En aquest cas, la carta hauria de dir-li al guanyador que l'organització l'contactarà aviat per finalitzar els detalls.
Signa la lletra. Una carta guanyadora del concurs generalment està signada pel gerent o el propietari de l'organització. El propietari signa "Sigui Truth" o "Atentament" seguit del nom i el títol.
Incloeu informació de contacte com ara un número de telèfon, un lloc web o una adreça de correu electrònic a la carta. Els guanyadors del premi que tinguin preguntes poden contactar-vos per obtenir la informació.
