La millora de la seguretat al vostre lloc de treball no només ajuda a reduir els accidents, atacs i altres problemes, sinó que també pot disminuir la responsabilitat legal i reduir les primes d'assegurança. Si utilitzeu una guia gratuïta per fonts d'experts, podeu crear el vostre propi programa de seguretat i protegir els vostres empleats, clients i proveïdors.
Seleccioneu els membres del Comitè
El primer pas per crear un programa de seguretat en el lloc de treball per al vostre negoci és seleccionar les persones que supervisaran el projecte. Inclou representants de personal i de gestió, així com empleats de diferents ubicacions si té diversos edificis o llocs. Assigneu un nom al gestor de projectes i feu que l'equip parli sobre els objectius de la comissió, la divisió del treball i els terminis.
Recopila entrada d'experts
Comença a recollir informació per formar el teu programa de seguretat. Visiteu els llocs web del vostre secretari d'estat, administració de seguretat i salut laboral, centres dels Estats Units per al control de malalties, el Departament de Salut del vostre estat i el Departament de Treball dels EUA. Descarregueu el manual de Small Business de OSHA i seguiu el full de treball del vostre pla d'acció per guiar la vostra comissió. Poseu-vos en contacte amb la vostra companyia d'assegurances i sol·liciteu una visita al lloc i auditoria de la vostra propietat. Altres fonts d'experts inclouen els departaments de policia i bombeig locals, un consultor de seguretat i el vostre administrador de l'edifici, si arrendeu o llogueu la vostra propietat, per debatre qüestions com la ventilació.
Realitzar una auditoria del lloc
Feu que el vostre comitè de seguretat visiteu la vostra propietat amb els experts que heu triat fer servir. L'assegurador pot enviar un expert per proporcionar recomanacions com ara il·luminació millorada, emmagatzematge i eliminació de material perillós, sòls més segurs i escales de seguretat. Els membres del departament de bombers poden examinar els punts de venda elèctrics i altres riscos contra incendis, comproveu que l'edifici compleixi els codis de foc i proporcioni consells sobre l'equip que hauria de tenir. Si ho pot permetre, contracteu un consultor de seguretat que pugui discutir amb vostès millores com ara càmeres de vídeo, targetes d'identificació d'empleats, vidres antibales i procediments per permetre l'entrada al vostre edifici. Reviseu no només les necessitats de seguretat de la vostra propietat, sinó també qüestions de seguretat personal, abordant temes com ara la violència en el lloc de treball, els actes de la natura i com manejar els intrusos.
Esborrany del vostre pla
Utilitzeu la informació que heu recopilat i l'assessorament expert que heu rebut, creeu el vostre programa de seguretat. Incloeu l'equipament i els articles que necessiteu, com ara extintors, desfibril·ladors, mànegues i destral, insígnies d'identificació, nous tancaments de portes o sistemes d'entrada, addicions o actualitzacions d'il·luminació, primers auxilis i millores de sòls. Recomana simulacres regulars i sorprenents d'incendis i evacuacions d'edificis. Establir els procediments per capacitar els empleats per utilitzar l'equip i oferir-los per pagar la formació de primers auxilis o realitzar un taller a l'establiment.
Recolliu l'entrada
Després de crear el primer esborrany del vostre pla, envieu-lo als vostres experts i alguns empleats per les seves aportacions i suggeriments. Feu que els canvis que trobeu siguin necessaris en funció de la vostra entrada i que creeu l'esborrany final del vostre programa. Que el comitè de seguretat presenti el seu pla de gestió per a la seva aprovació definitiva.
Comunicar i instituir el vostre programa
Quan s'aprovi el programa de seguretat, presenteu-lo als vostres empleats. Incloeu qualsevol proveïdor o proveïdor que visiti regularment el vostre lloc. Doneu a cada empleat una còpia del pla de seguretat i pengeu cartells que recopileu d'organitzacions com el Departament de Treball.
