El sistema 5S organitza el lloc de treball per obtenir la màxima eficiència, seguretat i productivitat. Originària a Japó, 5S més tard va viatjar als Estats Units i Europa i ha estat adoptada per algunes de les companyies fabricants més grans del món, inclòs Toyota. Per entendre els conceptes bàsics de 5S, es comença un curs de llengua curta en cinc paraules japoneses.
Seiri: Sort
El sistema 5S comença amb seiri, una paraula que significa "ordenar". Els treballadors etiqueten, eliminen i emmagatzemen qualsevol element al pis que no sigui necessari per a la producció. Els objectes que dificulten o redueixen la velocitat dels treballadors es mouen a una ubicació millor o esborrar. Els administradors mantenen fichas sobre els nous articles portats al lloc de treball i han d'equilibrar la utilitat d'eines, accessoris i maquinària amb la seva tendència a frenar el flux de treball. Les eines necessàries estan etiquetades i ordenades per facilitar la identificació.
Seiton: Streamline
Pel principi de Seiton, els elements i les eines que es necessiten per a la producció es col·loquen on són més accessibles, depenent de la freqüència i la naturalesa del seu ús. Un parell d'ulleres necessàries sempre que un soldador està en funcionament, per exemple, es guardaria a l'abast del banc de treball, no en un armari o armari. Els sòls estan tapats per mostrar el posicionament òptim de les persones i equips, i les instruccions de treball es mantenen a mà, o es publiquen en un cartell, de manera que el flux de treball sigui clar i lògic.
Seiso: Brillar
Seiso o "brillar" significa netejar el lloc de treball, utilitzant una sessió de neteja diària per inspeccionar i mantenir els equips, i portar l'àrea a uns estàndards òptims. Els treballadors tenen responsabilitats diàries específiques de "brillantor"; cadascun és responsable de les eines i els subministraments de reposició i informa de qualsevol problema de mal funcionament o d'equip quan es troba. Els supervisors també realitzen una inspecció diària.
Seiketsu: normalitzar
Implementar seiketsu significa establir regles i procediments coherents coneguts per tots els empleats i fer-los familiars a tota l'organització. El sistema funciona millor si s'aplica a tots els treballadors d'una manera uniforme i racional i és clarament comunicat per la direcció. Els horaris regulars i les assignacions clares asseguren que tots els treballadors coneguin el que s'espera d'elles i on haurien d'esforçar-se per millorar.
Shitsuke: Sustain
Finalment, shitsuke significa "avaluació" o "disciplina". Aquesta etapa implica revisions periòdiques d'inspecció i de rendiment per part de la direcció. Els oficials i tota l'empresa han d'estar a bord amb el programa i posar un exemple en el seu propi treball i hàbits per defensar el sistema 5S. Per sostenir el sistema 5S significa reunir-se amb freqüència, formar nous empleats, resistir-se a caure en hàbits previs i mantenir-se vigilant sobre la implementació del sistema.
