L'allotjament d'una conferència és una gran empresa que posa a prova les vostres habilitats de màrqueting. L'ús de fullets de conferències pot ajudar a treure la informació de la vostra conferència a tantes persones i entitats específiques que necessiteu per assolir nivells d'assistència satisfactoris. Un fulletó de congressos excel·lent ha d'explicar què és la conferència, destacar esdeveniments i atraccions i obtenir informació de contacte detallada. Assegurar-se que tota la informació és precisa i fàcil d'entendre és una forma segura d'obtenir l'atenció que necessita la vostra conferència.
Feu una llista de les dades clau relatives a la conferència. Escrigui el nom de la conferència, la data, la ubicació i les hores en què la conferència s'executarà. Recopileu detalls específics sobre el local o instal·lacions de la conferència.
Creeu una llista que ressalti la conferència. Dividiu la informació segons els dies o les franges horàries, depenent de la durada de la conferència. Per exemple, si la conferència és un esdeveniment d'un dia, llista tots els esdeveniments per espai horari. Per a una conferència multidis, organitzeu esdeveniments per dia i hora.
Finalitzeu la llista de parlants de conferències o convidats destacats que assistiran a la vostra conferència. Incloeu fotografies i biografies en miniatura de tots els parlants i convidats que vulgueu utilitzar al fullet de la conferència per ressaltar els esdeveniments. Escriviu altaveus i convidats de tipus en negreta per centrar-se en la seva presència durant la conferència.
Creeu una secció, preferiblement per a ús a la pàgina posterior, de tota la informació rellevant i de registre de la conferència. Indiqui el nom exacte i l'adreça de la instal·lació de la conferència, enumera els horaris de la conferència i especifiqueu específicament les dates finals per al registre de la conferència. Inclogui informació de contacte per als assistents i assegureu-vos d'incloure números de telèfon i adreces electròniques per al registre. Afegiu l'adreça del vostre lloc web també en aquesta secció.
Organitzeu el fullet imprimint tota la informació i utilitzant un tros de cartró o cartera per crear un disseny simulat del fulletó. Feu això per començar el text i els gràfics. Incloeu una secció per a la portada del fullet, les pàgines interiors i la contraportada. Mantingueu la mida total del fulletó al mínim i no superi el disseny d'una pàgina o el fullet triple. La secció de la pàgina frontal només pot indicar el nom de la conferència, les dates i els patrocinadors de la conferència. Utilitzeu les pàgines interiors per llistar esdeveniments, sessions, parlants i informació d'esdeveniments. Reserva tota la pàgina posterior per obtenir informació sobre el registre.
Afegiu colors i canvieu fonts al disseny per augmentar la visibilitat i la singularitat del fullet de la vostra conferència. Repasseu el fullet de nou utilitzant els colors variats fins que s'assoleixi l'aspecte adequat.
Feu els fullets impresos i sol·liciteu una còpia digital des de la impressora. Carregueu una còpia del fulletó de la conferència al lloc web i al lloc web de les xarxes socials, o utilitzeu-lo en màrqueting per correu electrònic per arribar a un públic encara més ampli.
Consells
-
Comenceu a crear el vostre fulletó abans d'haver de tenir la versió final a la impressora.
Avís
No teniu fullets impresos fins que s'hagi obtingut la confirmació final sobre la disponibilitat de locals i convidats especials o altaveus.
