L'execució d'un negoci que impliqui vendes de mercaderies exigeix una gran atenció als detalls ia l'organització. Els registres han de ser mantinguts amb precisió per tal d'avaluar com es fa la companyia al final de cada any. Les despeses de venda es divideixen en seccions trimestrals, i són una forma d'enumerar i sumar els totals dels pressupostos i els diners invertits per finançar l'empresa. Aquests números són molt importants, ja que es comparen més tard amb el total de vendes per determinar si la companyia va fer o va perdre diners aquell trimestre.
Llista totes les despeses de venda que no es basen en tarifes fixes, i poden canviar de quart a quart. La variable més comuna és la comissió pagada als empleats, que mai no és constant. Afegiu la comissió total pagada per cada trimestre per obtenir la comissió anual total pagada.
Indiqui totes les despeses fixes totals, que poden incloure la renda de l'edifici d'oficines, les factures de l'edifici com el telèfon i l'elèctric, el cost de la publicitat dels productes venuts i el cost de fabricació dels productes (si escau a l'empresa). Aquestes despeses haurien de cotitzar-se trimestres per trimestre i, posteriorment, sumar-se per produir un resum anual complet.
Afegiu totes les despeses fixes i variables i sumeu totes les despeses de venda de l'any. Compareu aquest número amb les vendes totals per avaluar la vostra empresa durant tot l'any i com ho va fer trimestralment.
