El temps és diners és una expressió freqüentment escoltada, però el temps incorrectament registrat és diners pagats o no. Per evitar aquest problema, les empreses han de seguir les directrius establertes pel Departament de Treball dels EUA. Utilitzar un rellotge de temps i oferir als empleats la possibilitat de revisar el seu temps de treball cada setmana pot ajudar a estalviar horaris laborals d'auditoria de temps i diners per determinar si falta el pagament.
No es requereix legalment
Els empleadors no estan obligats a utilitzar els rellotges de temps per registrar el temps treballat pels empleats, d'acord amb el Reglament del Departament de Treball dels EUA 29 CFR 785.48 - Ús de rellotges de temps. Correspon a l'empresari determinar el mètode utilitzat per gravar el temps treballat. Si l'empresa opta per utilitzar rellotges de temps electrònics, es pot escanejar una targeta de temps a mesura que l'empleat entra a l'oficina. Un altre mètode per a la sincronització electrònica implica que els empleats inicien sessió en un programa de programari i feu clic en un botó per "posar-se endavant" com si estigués utilitzant un rellotge punxonat.
Redondeig
Es pot utilitzar el rellotge o el temps de sortida de l'empleat a la desena part d'hora, quart d'hora o cinc minuts més propera, segons 29 CFR 785.48. Si els empleats poden demostrar que l'arrodoniment reflecteix regularment menys temps en el rellotge que el temps en què els treballadors realment van funcionar, aquest procés pot ser qüestionat. En general, la política creu que l'arrodoniment arribarà fins i tot amb el pas del temps. Si una empresa té una política en la qual el llançament es completa al següent quart d'hora i el repartiment es completa al proper trimestre, això és quelcom en què els empleats poden desafiar la política a través de la seva unió o el departament dels EUA del treball.
Punching in Early or Punching Out Tate
Es permet a un empleat copejar uns minuts abans o pocs minuts després dels seus horaris normals d'inici i final. Això està permès sempre que no es realitzi cap treball durant el temps anterior o posterior a la seva hora oficial d'inici. Tanmateix, per evitar la confusió, la política suggereix que els empresaris controlen això i limiten els punxons només uns pocs minuts abans o després d'un canvi i eviten que els empleats estiguin "en el rellotge" durant períodes significatius abans que comenci o després d'un torn de treball.
Verificació
Al final de cada període de pagament, l'empresari ha de donar a l'empleat l'oportunitat d'auditar la seva targeta de temps. Això li permet verificar que tots els cops eren correctes i que les vacances, el malalt o el temps d'administració s'apliquen correctament a la targeta de temps. L'empleat i el seu supervisor directe haurien de verificar que la targeta de temps sigui correcta.
