A causa de les opcions de tractament fiscal que implica, establir una LLC en Quickbooks pot ser una mica desalentadora. Depenent de la vostra elecció inicial, una LLC es pot tractar com a propietari únic, associació, corporació S o corporació C per als propòsits fiscals federals. Aquesta elecció s'ha de determinar abans de poder configurar la vostra LLC a QuickBooks. També hi ha una bona quantitat d'informació comercial important que haureu de tenir a mà per configurar el vostre negoci correctament.
Articles que necessiteu
-
Programari de comptabilitat Quickbooks
-
Ordinador
-
Número d'identificació fiscal
-
Declaracions bancàries de l'empresa
-
Declaracions de la targeta de crèdit de l'empresa
-
Cartell de comptes d'empresa (si teniu un)
-
Començament dels saldos del compte (si l'empresa no és una start-up)
Recopila els registres necessaris
Recopila els registres necessaris. Per establir una LLC en QuickBook, necessiteu els vostres extractes bancaris (per començar els saldos del compte), el número d'identificació d'empleat de la vostra empresa i els horaris d'actius / depreciacions. Si utilitzeu una targeta de crèdit empresarial o si teniu deutes comercials, també voleu que els números de la targeta de crèdit i els saldos actuals. Si ja teniu un gràfic de comptes o coneixeu els comptes personalitzats que voleu configurar, feu que aquesta llista sigui útil.
Obriu el programari Quickbooks i feu clic a l'opció per configurar una empresa nova. Quan se us demani quina és l'estructura empresarial de l'empresa, seleccioneu l'estructura fiscal que heu triat (o voleu triar) perquè la vostra LLC sigui considerada com a. Per exemple, si el vostre LLC es tracta com una associació, digue-li a QuickBook que la vostra empresa és una associació (en lloc d'una LLC). D'aquesta manera, s'assegurarà que la cartera de comptes predeterminada proporcionada per a la vostra empresa i la cartografia de línies fiscals coincideixi amb l'estructura empresarial de la vostra empresa el més a prop possible.
Seguiu l'entrevista Quickbooks "Easy Step" per establir una LLC a Quickbooks. Si voleu fer un seguiment dels ingressos o vendes de més d'una categoria, configureu comptes d'ingressos addicionals. Per exemple, si veneu widgets, és possible que tingueu comptes per a vendes de Blue Widget i Red Widget Sales. Els comptes nous necessitaran un mapa de la línia tributària, i es generaran vendes addicionals a "Rebuts bruts i vendes". Seguiu el mateix procés per configurar els vostres comptes de despeses, actius i passius. Configureu comptes nous segons calgui, mapeu-los a la línia adequada a la declaració d'impostos i introduïu els saldos inicials del compte (tret que la vostra empresa sigui una start-up).
Revisa el teu treball. Un cop hàgiu introduït tots els noms dels comptes nous i els saldos dels comptes, imprimiu un llibre principal, un balanç o fins i tot un compte de resultats (si heu introduït ingressos i despeses) i revisa els números. L'objectiu aquí és buscar errors o coses òbvies que hagis perdut.
Comenceu a introduir les vostres transaccions comercials diàries a mesura que ocorrin. Quickbooks és un programa extremadament potent, capaç de rastrejar totes les funcions dins del sistema comptable. Si no esteu familiaritzat amb això, hi haurà una corba d'aprenentatge. Quickbooks està dissenyat perquè introdueixi les seves vendes, dipòsits bancaris, xecs escrits, nòmines i altra informació comptable. Depèn de tu per aprendre els matisos del programa i aplicar-los de la manera més efectiva a la teva LLC. Hi ha molta ajuda als fòrums de Quickbook, i si és necessari, també podeu obtenir orientacions professionals a l'exterior. Amb QuickBooks, igual que amb qualsevol altre programari de comptabilitat, és molt millor configurar les coses correctament al principi que intentar canviar els engranatges en algun lloc de la carretera.
