QuickBooks Pro és una poderosa eina per al negoci de mida petita i mitjana. Ofereix funcions de comptabilitat, facturació, inventari i nòmina que us permetran configurar el vostre negoci amb poca o cap molèstia. El programa us guiarà per cada pas i respondreu qualsevol pregunta que pugueu tenir al llarg del camí.
Carregueu QuickBooks Pro a l'ordinador. Seleccioneu el mode "Entrevista" si visiteu el sistema per passar-vos pel procés de configuració. O bé, configureu l'empresa manualment.
Introduïu la informació de la vostra empresa. Introduïu informació rellevant sobre la vostra empresa, tal com ho demana el mode d'entrevista. Assegureu-vos d'introduir el final de l'exercici fiscal correcte, ja que tots els informes es desactiven d'aquesta informació. Cerqueu el vostre número d'identificació fiscal i introduïu-lo. Feu clic a "Següent".
Configureu una contrasenya de seguretat. Aquesta és definitivament una bona idea si hi ha altres persones amb accés a l'ordinador. Sempre podeu canviar la contrasenya o concedir accés a altres usuaris més endavant. Per exemple, si teniu un empleat que surt una vegada a la setmana per fer la nòmina, podeu concedir-li l'accés de seguretat a la funció de nòmina. Feu clic a "Següent".
Seleccioneu de la indústria. Aquesta és una de les característiques que més estalvia temps de QuickBooks. Us comença amb un diagrama de comptes rellevant per al vostre negoci. Si no trobeu la vostra indústria exacta a la llista, tria el que més es relaciona. Podreu personalitzar els vostres comptes més tard. Feu clic a "Següent".
Contesta la llista de preguntes. A continuació, us demanem una sèrie de preguntes que permetran als QuickBooks determinar quines funcions del programa necessitaràs. Això inclou: inventari, estimació i nòmina. Recordeu que sempre podeu tornar enrere i activar aquestes funcions més endavant, així que no us preocupa si necessitarà o no una funció en el futur. Feu clic a "Següent".
Introduïu una data d'inici. Hi ha diverses teories sobre la millor manera de fer-ho. Recomano que trieu el primer dia de l'any fiscal, encara que hagi passat. Per exemple, si el seu any funciona de gener a desembre i està configurant QuickBooks Pro al maig, us recomano que escolliu l'1 de gener com a data d'inici. D'aquesta manera, podeu ingressar tota la informació comptable de l'any fiscal actual al programa.
Introduïu la informació del vostre compte bancari i, a continuació, reviseu i accepteu el gràfic de comptes. Si no esteu familiaritzat amb el programa, accepteu tots els comptes ara. Sempre podeu afegir o suprimir comptes més tard, quan estigueu més familiaritzats amb QuickBooks.
