QuickBooks és possiblement el paquet de programari de comptabilitat més popular per als propietaris de petites empreses. Especialment per als nous propietaris de petites empreses, com ara empreses del paisatge local. No és necessari tenir un ampli coneixement de la comptabilitat, però una comprensió dels termes i eines bàsics de comptabilitat ajudarà a assegurar una configuració precisa d'un negoci de jardineria amb QuickBooks.
Articles que necessiteu
-
Programari QuickBooks Pro o Premiere
-
Ordinador
-
Llista de costos inicials
-
Total d'inversions inicials
Instal·leu QuickBooks a l'ordinador. Trieu l'entrevista de pas senzill, que us farà una sèrie de preguntes sobre la vostra empresa. La part important aquí és el tipus de negoci que obre. L'ajardinament és una de les opcions i omplirà automàticament el gràfic de comptes amb comptes de despeses i ingressos relacionats amb el paisatgisme. El quadre de comptes és una llista de comptes d'ingressos, deutes i de capital. Rarament el quadre de comptes de mostres omple totes les vostres necessitats.
Comptes separats d'ingressos i despeses. Recordeu que obtindreu ingressos d'algunes maneres diferents. Haureu de tenir un compte de renda per a cada mètode de guanys d'ingressos, tant si es tracta de disseny de paisatge, mà d'obra, tall de l'arbre o altres mètodes. De la mateixa manera, tindrà despeses per a diferents llocs de treball. Quan ingresseu una factura per les despeses de feina, assegureu-vos d'assignar les despeses a un treball determinat al quadre Client / Ocupació del quadre de la dreta. Si ho feu, us permetrà fer un examen acurat d'on prové la majoria dels vostres beneficis. Si la majoria dels vostres beneficis provenen del disseny del paisatge podreu planificar promocionar més d'aquest tipus de feina.
Introduïu els saldos inicials. Si heu invertit $ 5,000 per començar el negoci de paisatgisme, feu doble clic al compte de capital, a la "inversió del propietari" o a la "contribució de l'accionista" i introduïu els $ 5,000 a la columna dreta. Al quadre del compte que hi ha a sota, feu servir el compte bancari en què heu dipositat els diners. El compte de capital tindrà un valor negatiu de $ 5,000, però el compte bancari llegirà $ 5,000.
Introduïu els actius fixos. Aneu al gràfic de comptes i feu clic a "CTRL" més "N" per crear un nou compte d'actius fixos. Creeu un compte separat per a cada segadora, camió, remolc o altres articles d'entrades altes. El saldo inicial hauria de ser l'import que vau pagar per aquest actiu fix. Grups d'articles, com ara eines i talladores de males herbes, es poden introduir com un grup d'eines amb un únic cost. L'ús del gestor de recursos fixos, al menú d'ajuda de QuickBooks, us pot ajudar amb els càlculs més difícils.
Crea tipus de client. Una característica rarament usada de QuickBooks és seleccionar el tipus de client. En el negoci de paisatgisme, podeu classificar els clients com a "manteniment únic", "manteniment habitual" o "disseny de paisatge". Si sou coherent amb el "mecanitzat" dels vostres clients, us permetrà fer un seguiment de les tendències en publicitat i vendes.
Utilitzeu l'empresa de mostra. Sota els fitxers d'exemple de la companyia trobareu el negoci de mostra basat en el servei, que es diu Sample Larry's Landscaping. Inspeccioneu o imprimiu el gràfic de comptes per veure com es fa. Copieu el que voleu del vostre fitxer.
Avís
Sempre és millor aconseguir l'ajuda d'un assessor professional QuickBooks Pro quan configureu la vostra empresa. El menú d'ajuda de QuickBooks inclou una característica anomenada Find A Pro.
