"Costing" és quan es descomponen les despeses empresarials i s'assignen a diferents parts del vostre negoci. Podeu costar les vostres despeses, com ara materials, mà d'obra i costos generals segons regions geogràfiques, comptes de clients o les despeses per producte. El cost de l'activitat basat en activitats (ABC) és un enfocament especial de les despeses generals, assignant el cost als articles que realment l'utilitzen. També es coneix com a assignació basada en l'activitat.
ABC i Overhead
La vostra càrrega corporativa es compon de totes les activitats administratives, el cost no es pot assignar a un determinat producte o projecte. Els salaris de gestió, els comptes legals, les assegurances, les llicències i els serveis públics estan a la vista. L'avantatge d'ABC és que és més precís assignar despeses generals que altres mètodes de cost.
Si teniu dos processos de fabricació que utilitzen un nombre igual d'hores de màquina, la majoria de mètodes de cost assignarien la mateixa quantitat de costos generals. Si un procés requeria moltes proves, opinions legals i supervisió de la gestió, mentre que l'altre era necessari al costat de res, costar-los també distorsiona l'assignació de despeses generals. El benefici d'utilitzar l'ABC és que el procés que requereix més despeses generals absorbeix la major part dels costos. Això us proporciona una visió més precisa dels costos d'ambdós projectes.
Com funciona ABC
Per costar l'ús d'ABC, es comença identificant els costos per assignar. Si es tracta del desenvolupament del projecte, per exemple, l'R + D i les proves són costos rellevants, però els costos relacionats amb l'enviament i l'emmagatzematge no ho són. A continuació, es creen grups de costos per despeses relacionades amb el procés que s'està estudiant i grups secundaris per a despeses compartides a tota l'empresa. A continuació, utilitzeu les fórmules ABC de cruixit numèric per assignar costos a projectes, productes, regions geogràfiques o qualsevol cosa que vulgueu analitzar.
Avantatge i desavantatges de l'ABC
Saber on es dirigeix la vostra inversió us pot oferir una millor perspectiva dels costos de la vostra empresa. Per exemple, l'ús d'ABC als vostres clients us pot mostrar que alguns comptes requereixen molts més serveis d'atenció al client que d'altres. Alguns canals de distribució pateixen més costos administratius que altres. ABC us proporciona una millor informació sobre el lloc on va el vostre ingrés, que us ajudarà a decidir si obté un rendiment adequat.
ABC no és perfecte. A diferència d'alguns mètodes de cost, no podeu simplement extreure informació dels vostres llibres. En canvi, necessiteu moltes dades afegides, de vegades de diversos departaments diferents. El projecte ABC, més ampli i durador, més esforç i despesa es necessita per recopilar informació, i com més gran sigui la possibilitat que un o dos departaments oblidin els informes rellevants. També és difícil assignar els costos generals exactament: els empleats quan se us pregunten quin projecte treballen, potser no us proporcionen un compte exacte. Els projectes ABC funcionen millor si són petits i centrats en comptes d'abraçar tota la vostra operació.
