Els departaments de comptabilitat normalment "tanquen" els llibres al final d'un període comptable, generalment mensual. Els tancaments de cap de setmana i de tancament de l'exercici són especialment significatius, ja que aquests períodes també representen els terminis de presentació de comissions de valors i de canvi per a les empreses que cotitzen en borsa. Els informes financers es generen a períodes trimestrals i finals d'any per a la seva utilització per part de la direcció i els accionistes per prendre el pols de la companyia. Quan els comptes "a prop de" depenen de la naturalesa del sistema de comptabilitat utilitzat i del tipus de compte.
Tancaments de comptes
Al final de cada període comptable, els comptadors treballen per tancar els comptes temporals del període. Cada compte s'integra al llibre general on es mantenen els comptes permanents o reals. Els comptes reals són els que es defineixen pel que apareix al balanç: actiu, passiu i comptes de capital d'accionistes. Aquests comptes mai es tanquen, ja que els seus saldos es porten endavant cap al pròxim període. Els comptes temporals comencen amb un saldo zero cada mes després de tancar-se.
Comptes de distribució, ingressos i despeses
Els comptes de distribució, ingressos i despeses són comptes utilitzades per recopilar informació durant tot el període, el saldo final del qual es tanca al compte permanent corresponent. Cada un d'aquests comptes comença amb un saldo zero a principis de mes i, després de transferir l'activitat del mes en forma de número, es redueix a zero durant el tancament. Els comptes d'ingressos inclouen tots els ingressos generats per al període específic. Els comptes de despeses inclouen totes les despeses classificades de forma independent, com ara lloguer, utilitats, nòmines i molt més. Els comptes de distribució gestionen les distribucions als accionistes i es consideren comptes de "compte de capital".
Comptes de distribució
Un compte de distribució representa l'activitat de les distribucions realitzades durant el mes. Això pot incloure els pagaments de capital als accionistes o dividends als accionistes. Comptes de distribució properes al compte de resultats retinguts. L'activitat mensual es captura al compte de distribució i s'integra al compte de resultats retinguts al final del període comptable. El compte de distribució (es pot trucar per qualsevol nom, segons el sistema comptable de la companyia) comença el mes amb un saldo zero. Si no hi ha activitat al mes, no es transferirà res. Si hi ha activitat, el saldo de finalització es transfereix al compte de guanys retinguts.
Guanys retinguts
El compte de resultats retinguts representa l'equitat dels accionistes d'una empresa. Es tracta d'un compte permanent iniciada en el moment de la formació de la companyia i inclou els guanys acumulats de la companyia reduïts per qualsevol pagament a socis i accionistes. Cada mes, la distribució dels pagaments de capital es tanca en aquest compte. El saldo d'aquest compte és el que ha guanyat l'empresa, però encara no s'ha pagat als accionistes. Els accionistes poden optar per no rebre pagaments de dividends, i poden permetre que augmenti el seu valor de valors. El compte d'ingressos retinguts es fa cada any, i un saldo de crèdit en aquest compte permet a l'empresa situar-se econòmicament per cobrir els costos creixents de fer negocis.
