Els pressupostos d'entrenament solen definir com es poden assignar els diners per al desenvolupament i el lliurament de formació d'una organització. Les activitats de formació de finançament requereixen analitzar les necessitats, prendre decisions i controlar els resultats. En funció de les vostres hipòtesis i projeccions, creeu un pressupost d'entrenament durant un període de temps determinat, com ara un any.
Conegueu el lideratge executiu per esbrinar quins objectius i problemes organitzatius existeixen a la vostra empresa. Això us ajudarà a definir amb eficàcia les prioritats pressupostàries de l'any.
Desenvolupar un pla que identifiqui els projectes que s'ajusten a objectius estratègics, esdeveniments obligatoris i cicles de revisió per a qualsevol esforç de desenvolupament. Assigneu funcions i responsabilitats per assegurar que les aprovacions de sol·licitud de formació i desenvolupament es produeixin de forma sistemàtica.
Utilitzeu plantilles per recopilar informació sobre perfils, tasques, polítiques i procediments de públic objectiu i altra informació necessària per desenvolupar plans a curt i llarg termini. Prioritzar les necessitats en termes de retorn de la inversió i assignar pressupostos en conseqüència.
Eviteu la temptació de confiar en el pressupost de l'any passat com a indicació de les necessitats de l'any en curs. Examinar la situació actual abans de concloure els projectes de formació i desenvolupament hauria de reflectir les mateixes necessitats i despeses.
Centralize el pressupost de formació per maximitzar l'impacte. Permetre que els departaments individuals contractin amb venedors d'entrenament poden ser ineficients i costosos.
Centreu el vostre pressupost d'entrenament per assolir els objectius empresarials i el desenvolupament professional. Finançament de la reserva per als programes de beneficis dels empleats, com l'assistència al títol, així com els tallers i seminaris dirigits per organitzacions de la indústria proporcionats com recompensa i reconeixement per a empleats exemplars. El desenvolupament de talent internament per a funcions de lideratge executiu fa que la gestió del pressupost de formació sigui una necessitat estratègica.
Penseu en la possibilitat de fluctuacions estacionals en les necessitats de formació i planeja acomodar-les amb antelació. Per exemple, si la vostra empresa normalment contracta graduats universitaris al juny de cada any, permet finançar el vostre pressupost per a esdeveniments d'orientació.
Seguiu les vostres despeses de formació, inclosos els costos del desenvolupament personalitzat, l'entrenament i els subministraments empacats, així com els empleats que estan lluny dels seus llocs de treball. Inclou els costos de duplicar materials com ara guies d'estudiants.
Coordineu amb els grups de productes i serveis de la vostra empresa per assegurar-vos que s'alineeu estratègicament. Estigueu preparats per donar suport a qualsevol producte nou amb personal de suport format.
Mida i analitza les mètriques operatives de la vostra empresa per determinar si els problemes de productivitat es podrien millorar mitjançant la formació. Utilitzeu aquestes dades per planificar els vostres pressupostos posteriors de formació.
Obteniu informació dels administradors de la vostra empresa. Educar-los sobre allò disponible i coordinar esforços. Utilitzeu alternatives rendibles (com ara sessions d'aprenentatge a distància que s'ofereixen mitjançant un programari de conferència web) per reduir els costos de lliurament de formació.
Determineu les estadístiques de formació, com ara el cost mitjà per entrenament, la despesa anual per empleat i l'import mitjà gastat en les despeses totals de formació i compareu les vostres xifres amb estàndards de la indústria, com ara el Factbook d'Aprenentatge Corporatiu. Ajusteu el pressupost i la despesa per alinear-vos amb altres empreses de la vostra indústria.
