Cada empresa gestiona, rep i distribueix una gran quantitat d'informes en operacions diàries. Un cop finalitzat un projecte especial, un gerent o cap d'equip prepara un informe de tancament per a la seva submissió al director executiu, als membres de l'equip o als accionistes. L'informe ha de detallar l'objectiu general del projecte, els mètodes utilitzats, els resultats i l'observança del temps i les restriccions pressupostàries. Tanqueu l'informe amb elements per fer el seguiment i completar, i els projectes per perseguir que aquest inspirat.
Escrigui la data en què es va elaborar l'informe.
Detalli informació general sobre el projecte. Data d'inici i finalització de l'estat, el director del projecte (que probablement prepara l'informe de tancament), el nom del projecte i el patrocinador del projecte.
Comenceu amb una visió general del projecte, resumint objectius i el que l'empresa espera obtenir d'aquesta exploració.
Resumir els resultats del projecte. Inclou totes les dades trobades, com ara enquestes, números de vendes i / o projeccions publicitàries.
Revisa la metodologia. Indiqueu de manera clara com es va investigar el projecte i / o quines dades formals es van prendre. Discuteix per què es van triar certs mètodes sobre altres i que poden haver estat més eficaços.
Inclou una línia de temps. Proporciona la línia temporal del projecte i la línia de temps real. Llista el pressupost i com (i si) era l'adequat.
Analitza les dades i el que el seu resultat pot suposar per a l'empresa. Compareu les vostres troballes amb les tendències del mercat per fer una hipòtesi d'on va cap a la indústria.
Detalli les lliçons apreses sobre el mercat, les tendències o la pròpia empresa. Centreu-vos en aquestes lliçons per projectar on la companyia pot estar en cinc anys.
Llista d'elements d'acció. Col·loqueu més articles a la recerca i / o projectes relacionats per al proper estudi.
Editeu i reviseu l'informe. Feu que un col · lega ho revisi abans de la presentació.
