Una auditoria sol ser una funció essencial per mantenir operacions de qualitat. Les auditories ajuden encara més a mitigar el risc organitzatiu, que es pot traduir a dòlars perduts. Per convèncer a la gestió que una auditoria és necessària haurà d'escriure una proposta, que ha d'incloure una visió general de la informació que proporcionarà l'auditoria i el que es modificarà com a resultat de l'auditoria. També ha de proporcionar una línia de temps, una estimació dels costos i una forta connexió amb la missió i l'objectiu dels objectius de la companyia.
Identificar un procés en particular per ser auditat. Això ha de ser un procés crític per a les operacions comercials.
Desenvolupeu una llista d'almenys tres raons que detallen la importància d'aquest procés dins de l'organització. Expliqueu-li què succeirà si un pas en el procés falla o si la qualitat del procés es desfà.
Introduïu un valor al procés. Aquesta és la quantitat de diners que es perd si el procés falla. La pena també pot ser legal. En aquests casos s'inclou el cost de les taxes legals en el càlcul.
Incloeu una llista de tots els socis comercials, interns i externs a l'empresa, que s'inclouen en el procés. Identificar la seva funció, títol i informació de contacte.
Proporcioneu una línia de temps per a l'auditoria. Inclou una reunió d'auditoria, tres fites i el final de l'auditoria. Inclou en la línia de temps una estimació de la data de finalització.
Calculeu el cost de l'auditoria. Avalueu el cost de les visites fora de l'oficina o les despeses de viatge.
