La comptabilitat és una funció de negoci interna que ajuda a una empresa a fer un seguiment de la informació financera relacionada amb les seves operacions comercials. Els registres d'actius i d'inventaris són documents o comptes que contenen informació relativa als elements tangibles i intangibles que aporten valor a l'empresa. Mantenir registres precisos per als actius i l'inventari és essencial per dirigir una organització eficaç i eficaç. Si les empreses tenen informació inexacta o no vàlida, la gestió no pot prendre decisions sobre l'empresa.
Articles que necessiteu
-
Inventari
-
Actius
-
Sistema de comptabilitat
-
Informació financera
Separeu els actius corrents dels actius a llarg termini. Els actius corrents són elements utilitzats en menys de 12 mesos i inclouen efectiu i equivalents d'efectiu, valors negociables, inventari i comptes a cobrar, entre d'altres, depenent de l'empresa. Els actius a llarg termini tenen una durada de més de 12 mesos i corresponen a plantes, béns i equips.
Reviseu freqüentment els registres actius. Els propietaris i directors de negocis han de revisar els comptes d'actius actuals, com a mínim, diàriament, setmanalment o mensualment. Aquests actius canvien sovint, especialment l'inventari, i necessiten revisions constants per assegurar la precisió i la validesa.
Revaloritzar els actius a llarg termini d'acord amb els principis justos del valor de mercat. Els principis comptables generalment acceptats solen exigir a les empreses que actualitzin periòdicament els valors d'actius a llarg termini. Els nous valors proporcionen informació sobre el que l'empresa podria vendre l'actiu en condicions de mercat obert, creant una millor imatge del valor de la companyia.
Seleccioneu un mètode de valoració d'inventari. Les empreses poden valorar l'inventari mitjançant FIFO, LIFO o el mètode mitjà ponderat. FIFO exigeix a les empreses vendre primer inventari més antic, primer inventari de LIFO. Sota el mètode mitjà ponderat, no importa perquè tot inventari comporta el mateix cost.
Ajusteu l'inventari per deteriorament, robatori o obsolescència. Les empreses han de revisar periòdicament l'inventari per garantir que tots els números siguin precisos i vàlids. Això permet als propietaris i gestors d'empreses de comprendre quan inventar el inventari amb nous productes.
Consells
-
Les auditories internes i externes poden ajudar les empreses a mantenir registres actius i d'inventari precisos. Les auditories proporcionen als propietaris i als administradors una opinió de tercers sobre l'exactitud, validesa i rellevància d'aquests registres.
Avís
Si no es mantenen registres d'actius o inventaris precisos poden afectar la responsabilitat fiscal d'una empresa. Molts estats avaluen els impostos sobre actius materials en un negoci, fent importants registres per a aquests articles.
