Els estatuts i els articles d'incorporació són documents importants relacionats amb un negoci corporatiu. Encara que siguin similars, els dos són diferents en forma, característiques i funció. Una manera de pensar sobre la diferència per comparar-la amb la diferència entre la Constitució i les lleis individuals. Els articles d'incorporació, com la Constitució, proporcionen l'ampli marc d'una corporació i el seu govern. Els estatuts són estatuts individuals que s'ocupen molt més en qüestions més específiques, però han de ser coherents amb els articles.
Informació general sobre els articles d'incorporació i els estatuts socials
Els articles d'incorporació estan dominats amb detalls molt generals d'una corporació. Han d'indicar el nom legal de l'empresa, nomenar un agent registrat que pugui rebre el servei de procés i indicar el propòsit general de l'empresa. També han de descriure els tipus i el nombre d'accions emeses.
Els estatuts socials són molt més detallats. Expliquen quan i com es realitzaran les reunions d'accionistes, el procediment per seleccionar i treure directius i oficials, el procés de pagament de dividends i com es modifiquen els estatuts.
Funcions de negocis individuals
Els estatuts socials i els articles d'incorporació tenen finalitats totalment diferents. Els articles d'incorporació són els documents fundadors d'una corporació. Com una constitució, són els documents que fan que la corporació existeixi. Els estatuts són les lleis internes de la corporació. Tenen efecte una vegada que es crea la corporació i es controla com funciona el govern corporatiu. En termes pràctics, els Estatuts tindran una major influència en el funcionament quotidià de la governança corporativa.
Requisits de presentació d'estat
Com a documents fundadors d'una corporació, els articles d'incorporació s'han d'arxivar amb l'estat en què s'incorpora l'empresa. La majoria dels estats no requereixen que els estatuts es presentin a l'estat. Els Estatuts no tenen cap efecte fora de la corporació, però es poden introduir en una demanda per demostrar que la governança corporativa era o no era compatible amb els estatuts aplicables.
Regulació del contingut estatal
Els requisits exactes dels articles d'incorporació i estatuts estan determinats per les lleis de l'estat en què s'incorpora una empresa. Encara que la forma i el contingut són generalment iguals, hi ha diferències. Alguns estats, per exemple, requereixen certs idiomes que s'introdueixen verbatim en els articles. Per tant, és important comprovar les lleis del vostre estat abans de redactar articles d'incorporació o estatuts socials. En general, el secretari del lloc web de l'estat té detalls sobre aquests requisits.
Creació d'articles d'incorporació i estatuts
Els articles d'incorporació i els estatuts socials són documents comuns que no és necessari contractar un advocat per crear-los. No és difícil trobar una varietat de kits d'incorporació a les botigues minoristes i en línia per ajudar-vos amb el procés. Fins i tot hi ha llocs web que generaran automàticament els documents a partir de les vostres respostes a preguntes d'estil d'entrevista. Fins i tot aquests productes no són estrictament necessaris ja que hi ha formularis gratuïts disponibles en línia. La majoria dels estats han fet que el procés de redacció d'aquests documents fos tan senzill com sigui possible i, en general, ofereixen formularis o directrius específiques per a l'estat, sense cap cost.
