Començar un projecte sense un pla de treball pensat és com començar un viatge per carretera sense un mapa. Finalment, podeu arribar a on us dirigiu, però és probable que gasteu energia i recursos en meandres en lloc de traçar una línia directa cap a la vostra destinació. Un pla de treball clar i detallat no solucionarà tots els problemes que puguin sorgir durant el desenvolupament d'un projecte, sinó que us proporcionarà l'oportunitat d'organitzar els vostres pensaments, avaluar les vostres opcions i evitar dificultats potencials.
Direcció de traçat
Un pla de treball és una manifestació pràctica i limitada de temps d'un pla estratègic global. L'abast del pla de treball és més limitat que el del pla estratègic de gran projecció, que defineix l'objectiu i la missió de la vostra organització. Tanmateix, el pla de treball proporciona una perspectiva de les tasques quotidianes, situant-les en context relatiu als objectius concrets de la vostra organització durant el període de temps específic del pla. Aquesta claredat pot proporcionar un sentit general de propòsit, fomentant la col·laboració cap a objectius comuns.
Publicació de punts de referència
La utilitat del vostre pla de treball continua durant tot el període que cobreix, proporcionant fites per avaluar el progrés. Un pla de treball útil defineix una sèrie d'objectius a curt termini, proporcionant objectius mesurables per avaluar l'èxit. Els objectius mesurables poden incloure un nombre específic de nous clients o fases clarament delineades del desenvolupament del producte que es completaran en un termini determinat. Aquests objectius ofereixen comentaris continuats: en la seva major part, un projecte exitós aconsegueix els seus objectius a curt termini, mentre que es produeix un esforç sense èxit.
Identificació d'obstacles
Un pla de treball rellevant i ben investigat realitza la important tasca de ressaltar possibles dificultats i oferir solucions de forma proactiva. El procés de creació del pla de treball ofereix una oportunitat per abordar aquestes qüestions difícils, i la referència permanent al pla pot mantenir aquests problemes en primer pla i obligar a la seva organització a solucionar-los en comptes de complir amb la complaença. Per exemple, si la vostra organització utilitza tecnologia obsoleta, el vostre pla de treball pot prioritzar la substitució d'aquests sistemes amb altres que seran més útils en el futur.
Assegurar la rendició de comptes
Un pla de treball eficaç aclareix les tasques i els resultats específics que ha d'assolir cada membre de l'equip, allunyant el camí per a la rendició de comptes i la col·laboració amb èxit. En definir clarament les responsabilitats individuals i la seva relació amb el projecte més gran en procés, un pla de treball pot ajudar a crear un equilibri exitós entre els rols personals i col·lectius, facilitant la comunicació i la resolució conjunta de problemes. A la inversa, les responsabilitats descrites en un pla de treball poden ajudar a una organització a identificar i abordar els seus vincles febles, específicament aquells que no compleixen els punts de referència del pla de treball.
