El Servei d'Ingressos Interns requereix que les empreses presentin rendiments informatius sobre els pagaments efectuats per a determinades transaccions. Un formulari de devolució d'informació de l'IRS, el Form 1099, té 17 varietats diferents de les quals triar, segons el tipus de pagament que es rebrà. Per exemple, una empresa pot utilitzar un 1099-C per informar un deute cancel·lat o un DIV 1099 per informar els pagaments de dividends. Per l'IRS, però, el retorn d'informació més utilitzat és el 1099-MISC. És possible que les empreses vulguin establir una llista de verificació 1099 per ajudar a decidir si cal emetre un formulari de 1099-MISC al final de l'any.
Heu fet pagaments als contractistes independents?
Els empleats d'una empresa reben un formulari W-2 al tancament de l'exercici, no un 1099-MISC. Heu retingut els impostos sobre la renda, els impostos de Medicare i la Seguretat Social dels guanys? Heu pagat impostos d'atur, assegurança de compensació dels treballadors i la part de l'empresari de Medicare i la Seguretat Social? Teníeu control sobre on i quan l'individu treballava, l'ordre i el mètode del treball o quins ajudants podia contractar? Heu proporcionat eines, subministraments o equips, o bé dictar on ha de comprar aquests articles? Vau reemborsar les despeses del treballador, pagar-lo per vacances i baixa per malaltia, pagar la seva assegurança o contribuir al seu pla de pensions? Si la resposta a qualsevol d'aquestes preguntes és "sí", pot ser un empleat als ulls de l'IRS. En cas contrari, si heu pagat almenys $ 600 a una persona, envieu-li un 1099-MISC.
Has pagat taxes de lloguer?
Ha pagat una renda de més de 600 dòlars en arrendament a un altre que no sigui un agent immobiliari? Els pagaments de lloguer inclouen lloguer per a una oficina, maquinària i equips i pastures. Si els pagaments de lloguer inclouen compensacions no empresarials, com ara contractar una retroexcavadora completa amb operador per dur a terme una tasca, prorrateu la quantitat de lloguer de la màquina i la compensació. Mostreu el lloguer al quadre 1 i la compensació al quadre 7 al mateix 1099-MISC.
Has fet cap pagament de drets d'autor?
Heu d'informar els pagaments de drets d'autor de $ 10 o més en un formulari 1099-MISC, excepte els drets de superfície i les regalies de fusta "de pagament", que es registren al 1099-S. Els royalties inclouen regalies de gas, petroli i minerals, regalies literàries i pagaments per l'ús d'una marca de patents, marques o marques comercials.
Has premiat tots els premis als no empleats?
Si heu atorgat premis amb un "valor de mercat just" d'almenys 600 dòlars a un no empleat, emetre un 1099 MISC al guanyador. Per exemple, si la vostra empresa patrocina un sorteig per als vostres clients per guanyar una targeta de gas de $ 1,000, informe el premi. Si, però, el guanyador era un empleat, incloïa el premi al seu W-2.
Has fet pagaments a un proveïdor de serveis sanitaris?
Si heu pagat més de $ 600 a un proveïdor o proveïdor de serveis mèdics per motius empresarials, és possible que hàgiu d'emetre un MISC de 1099. No inclogueu pagaments realitzats a les farmàcies per a la compra de medicaments amb recepta. No necessiteu informar els pagaments que hagi fet a les instal·lacions o hospitals d'atenció prolongada exempts per part del govern o exempt d'impostos. Si heu fet els pagaments a una corporació o una corporació professional, envieu el 1099 al nom de l'empresa.
Has fet cap pagament per tarifes legals?
Emet un 1099-MISC si pagueu un advocat de $ 600 o més durant l'any, inclosos els retenidors. No incloeu pagaments per representació legal personal. Emet el 1099 independentment de si la firma legal és una corporació.
Has operat un vaixell de pesca?
Si els membres de la tripulació no eren empleats sinó que es van contractar per un percentatge de la captura, emetre un 1099 a cada un, independentment de la quantitat de pagament. Incloeu la quantitat a la casella 7 per a qualsevol pagament en efectiu realitzat a un membre de la tripulació per obtenir serveis addicionals, com ara la cuina, si aquests imports eren almenys $ 100.
